Sachbearbeiter Bewirtschaftungsadministration m/w/d (80-100%)
Zürich
Key information
- Publication date:22 September 2025
- Workload:80 – 100%
- Contract type:Permanent position
- Place of work:Zürich
Personal Knobel AG ist seit mehr als 35 Jahren in Kontakt mit interessanten Auftraggebern und wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte.
Wir würden uns freuen, wenn auch Sie Teil der Erfolgsgeschichte werden, möchten auch Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte sein?
Folgend die Stellenausschreibung bei Kunden:
Wir sind ein technikaffines, serviceorientiertes Team und unterstützen unsere Kolleginnen und Kollegen mit Freude im Umgang mit digitalen Tools.
Zur Verstärkung unserer Bewirtschaftungsadministration suchen wir eine engagierte, motivierte Persönlichkeit, die unser Team im täglichen Einsatz des ERP-Systems begleitet. Voraussetzung ist fundiertes Wissen im GARAIO REM-System sowie Freude daran, Mitarbeitende zu schulen und ihr Wissen weiterzugeben.
Dein Aufgabenbereich
- First Level Support: Du unterstützt unsere Mitarbeitenden bei Fragen rund um GARAIO REM und bearbeitest Tickets lösungsorientiert.
- Schulungen: Du vermittelst dein Wissen in praxisnahen Trainings und machst unsere Teams fit im Umgang mit der Software.
- Prozesse & Qualität: Du aktualisierst bestehende Prozessdokumentationen, analysierst Excel-Auswertungen und führst Stichproben zur Qualitätssicherung durch (ISAE-Attestierung).
- Vorlagen & Koordination: Du hilfst bei der Betreuung von GREM-Vorlagen und koordinierst teamübergreifende Aufgaben.
- Du übernimmst Stellvertretungen und bringst dich aktiv ins Team ein.
Das bringst du mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Immobilienbranche ist zwingend erforderlich
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung mit GARAIO REM oder ähnlichen ERP-Systemen.
- Eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und ein hoher Servicegedanke.
Das kannst du erwarten
- Ein motiviertes Team, das sich auf dich freut
- Vielfältige Aufgaben in einem dynamischen, sich wandelnden Umfeld
- Familiäre Atmosphäre mit gelebter DU-Kultur und flachen Hierarchien
- Flexible Arbeitszeiten, moderne Arbeitsplätze und attraktive Benefits
Wenn Sie auf der Suche nach einer spannenden beruflichen Herausforderung sind und die Möglichkeit schätzen, Ihr Fachwissen und Ihre Fähigkeiten in einem Dynamischen Team einzubringen, freuen Wir uns auf Ihre Bewerbung. Wir sind überzeugt, dass Sie mit Ihrem Engagement und Ihrer Expertise einen wertvollen Beitrag für dieses Unternehmen leisten können.
