Un.e Administrateur.trice PPE à 100%

Vos missions :

• Contact direct avec les copropriétaires : En synergie avec votre binôme, vous assurerez un échange fluide et professionnel, en affichant une excellente présentation et un sens aigu du service, garantissant ainsi la satisfaction et la confiance des copropriétaires.

• Suivi complet des copropriétés : Vous veillerez à la bonne gestion des biens et des relations, en faisant preuve d’une grande rigueur organisationnelle et d'une disponibilité constante pour répondre aux besoins de chaque PPE.

• Préparation et participation aux assemblées générales : Vous serez en charge de l’organisation et de la préparation des réunions, en mettant à profit votre capacité à rester calme et concentré sous pression.

• Contrôle des procès-verbaux et gestion de la correspondance : Vous contrôlez la rédaction claire, précise et détaillée des procès-verbaux faite par l'un de vos assistants, tout en étant capable de synthétiser les discussions et décisions de manière structurée, grâce à vos compétences rédactionnelles.

• Suivi des procès-verbaux, des devis, des adjudications et des factures : Vous gérerez le suivi administratif avec une grande minutie, en garantissant le respect des délais et la conformité des documents, tout en maîtrisant parfaitement les outils informatiques usuels.

• Supervision du travail des concierges, gestion des immeubles et des lots isolés : Vous suivrez avec attention l'entretien des immeubles, en veillant à ce que le travail des concierges soit effectué dans les règles de l’art, avec un sens de la responsabilité et une capacité à gérer les priorités efficacement.

Votre profil :

• Expérience de minimum 2 ans dans la PPE et connaissances en location et dans la technique du bâtiment : Vous avez une bonne maîtrise des aspects juridiques et techniques liés à la gestion de la PPE, ainsi qu’une compréhension solide du fonctionnement des bâtiments.

• Excellentes qualités organisationnelles et de déléguation : Vous savez gérer plusieurs tâches en même temps et déléguer efficacement dans un esprit collaboratif tout en respectant les priorités, ce qui vous permet de maintenir une efficacité constante de vos missions.

• Excellentes capacités rédactionnelles : Vous êtes capable de rédiger des documents administratifs et des rapports clairs, précis et sans ambiguïté, en veillant à ce que chaque détail soit pris en compte.

• Précision, disponibilité et ouverture d’esprit : Vous êtes réactif(ve) et flexible face aux défis, avec une capacité à vous adapter aux besoins des copropriétaires à des situations imprévues et aux tendances environnementales.

• Bonne maîtrise des outils informatiques usuels, connaissance de QUORUM un atout : Vous êtes à l’aise avec les outils numériques pour la gestion administrative et êtes capable de vous adapter rapidement aux logiciels spécifiques utilisés dans le domaine.

• Permis de conduire : Vous êtes titulaire du permis de conduire, vous permettant de vous déplacer facilement entre les différents sites.

• Flexibilité des horaires : Vous êtes prêt(e) à adapter vos horaires en fonction des besoins des missions, des impératifs liés aux assemblées générales ou autres événements imprévus.

Nous vous offrons :

• Des assemblées générales qui ont lieu principalement dans nos locaux, avec des horaires bien définis, au plus tard à 17h00, vous permettant de maintenir un bon équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
• Un potefeuille raisonnable d'environ 35 PPE
• Ambiance et cadre de travail structuré et stimulant
• Une collaboration avec une équipe engagée
• L’opportunité d'intégrer une société reconnue pour son expertise et son professionnalisme
• Des opportunités de formation continue

Date d'entrée : De suite ou à convenir

Nous vous remercions de bien vouloir adresser votre dossier de candidature complet via Jobup.ch.