Sachbearbeiter*in Kanzlei / Assistent*in Professur Sachunterricht 50%

Key information

  • Publication date:18 June 2025
  • Workload:50%
  • Contract type:Permanent position
  • Place of work:Muttenz
  • Salary estimate from jobup.ch:Log in, to see estimate from jobup.ch

Job summary

Join the Pädagogische Hochschule FHNW as a key administrative support. Enjoy a flexible work environment with a culture of dialogue and trust.

Tasks

  • Communicate with students and faculty for study program processes.
  • Manage data across various systems and databases effectively.
  • Support budget and personnel planning for the department.

Skills

  • Completed commercial training with 10+ years of experience required.
  • Strong organizational and communication skills are essential.
  • Proficient in MS Office, especially Excel, and ICT applications.

Is this helpful?

Wissen. Können. Zukunft bilden. Gemeinsam für starke Lehrer*innen, Logopäd*innen, Sonderpädagog*innen, Schulleiter*innen.


Sachbearbeiter*in Kanzlei / Assistent*in Professur Sachunterricht 50%


Pädagogische Hochschule FHNW, Institut Primarstufe


Ihre Aufgaben:

Als Sachbearbeiter*in Kanzlei arbeiten Sie in allen studiengangrelevanten Prozessen der Kanzlei für die Studiengänge Primarstufe mit.

Sie werden:

  • mit Studierenden und Dozierenden kommunizieren 
  • Daten in verschiedenen Systemen und Datenbanken verwalten
  • im Team mit anderen Mitarbeitenden der Kanzleien sowie Assistierenden anderer Professuren in den Studiengangprozessen des Instituts Primarstufe zusammenarbeiten 
  • die Professurleitung bei Aufgaben der Studienjahresplanung in allen administrativen Belangen unterstützen
  • Budget-, Personal- und Finanzplanung begleiten
  • Veranstaltungen organisieren und bei der Durchführung von Anlässen der Professur mithelfen 
  • in Projekten der Professur bei administrativen Abläufen mitarbeiten, z.B. Projektantragstellung und Finanzkontrolle

Ihr Profil:

  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mindestens 10 Jahre Berufserfahrung
  • nachgewiesene Kompetenz und Erfahrung in Organisation, Koordination und Kommunikation
  • Praxiserfahrung im Bildungsbereich oder in der öffentlichen Verwaltung
  • hohe Affinität zu Hochschulthemen und Freude an fachlichen Inhalten der Lehrer*innenbildung
  • sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
  • Flair für ICT-Anwendungen
  • Sicherheit in der deutschen Sprache und stilsichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift 
  • hohe Flexibilität, Selbständigkeit sowie Loyalität, Kollegialität und Freundlichkeit
  • Bereitschaft, komplexe sowie rasch wechselnde Aufgaben als Herausforderung anzunehmen

Unsere attraktiven Anstellungsbedingungen umfassen eine hohe Flexibilität bezüglich Arbeitszeiten und –ort. In der Zusammenarbeit werden an der Hochschule eine Kultur des Dialogs sowie eine transparente Kommunikation gepflegt, die von Wertschätzung und Vertrauen geprägt ist. Gestaltungs- und Handlungsspielräume betrachten wir als wichtige Ressourcen für Innovationen. Zudem werden die Vielfalt und Unterschiedlichkeit von Mitarbeitenden und Studierenden als Stärken der Hochschule gelebt.

Gehören Sie bald zu unserem Team? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 01.07.2025.

www.fhnw.ch/de/die-fhnw/hochschulen/ph

Categories:

Administration / Office management, Reception / Secretarial

Salary Check

Take advantage of the jobup.ch service to find out how much you earn as Administrative Assistant

Salary for Administrative Assistant