Secrétaire d'avocat.e

Bonnard Lawson International Law Firm est une étude d’avocat.e.s suisse de premier plan (avec des bureaux à Rolle, Genève et Lausanne), éminemment internationale dès lors qu’elle dispose également de bureaux à Dubaï et à Paris.

Cette dimension nationale et internationale permet à notre Étude d’offrir des services et conseils sur mesure, adaptés au besoin de nos client.e.s, que ce soit en Suisse ou à l’étranger.

L’Étude de Rolle est à la recherche d’une(e) secrétaire d’avocat.e dynamique à un taux de 100 % disponible dès le 15 août 2025 prêt(e) à intégrer notre équipe et l’assister dans ses tâches au service de notre clientèle suisse et internationale.

Vos tâches incluront notamment :

i. traitement des dossiers des client.e.s (de l’ouverture du mandat à l’archivage du dossier) ;

ii. gestion du courrier (de son arrivée à l’Étude à sa mise sous pli) ;

iii. rédaction, cas échéant aide à la rédaction, de documents juridiques (courriers, dictées, mémos, bordereaux de pièces, procédures, etc.) ;

iv. préparation/tenue des dossiers (classement, copie, archivage, etc.) ;

v. gestion d’agenda (fixation des rendez-vous et des audiences, gestion des délais, etc.) ;

vi. émission de notes d’honoraires ;

vii. accueil et interactions avec les client.e.s de l’Étude ; et

viii. d’une manière générale, exécution de toutes les tâches inhérentes au métier de secrétaire d’avocat.

Nous recherchons un(e) candidat(e) avec le profil suivant :

i. vous êtes titulaire d’un Certificat fédéral de capacité (CFC) d’employé.e de commerce ou d’une maturité professionnelle commerciale (MPC) ou titre jugé équivalent ;

ii. vous disposez d’une bonne expérience en tant que secrétaire d’avocat.e ;

iii. vous maitrisez parfaitement le français et l’anglais (à l’écrit et à l’oral), la maitrise d’autres langues étant naturellement un atout ;

iv. vous avez de très bonnes connaissances des programmes Offices, notamment Word, Excel, etc. ;

v. vous savez gérer une comptabilité et avez des connaissances des outils permettant la facturation (en particulier Forensys et Bexio) ;

vi. vous disposez de bonnes qualités rédactionnelles, tant en français qu’en anglais ;

vii. vous travaillez de manière organisée, rigoureuse, fiable et discrète, tant de manière autonome qu’en équipe ;

viii. vous savez gérer le stress inhérent à l’activité d’une Étude d’avocat.e.s et faites preuve de flexibilité ;

ix. vous avez un bon sens de l’anticipation des besoins et êtes orienté.e vers le/la client.e et ses exigences ; et

x. vous êtes de nationalité suisse ou titulaire d’un permis de travail valable.

Notre équipe de Rolle est composée d’avocat.e.s actifs/actives tant dans le domaine de la représentation en justice que dans le conseil aux particuliers et entreprises, notamment dans le domaine des nouvelles technologies.

Cette diversité nous permet de vous offrir un travail varié et intéressant, au sein d’une équipe jeune, dynamique et innovante, ainsi que des conditions de travail attractives.

Nous vous invitons à envoyer votre dossier complet (lettre de motivation, CV, copie des diplômes, certificats de travail, etc.) à travers le formulaire de postulation.

Dans l’attente de vous rencontrer, nous demeurons à votre entière disposition pour tout renseignement complémentaire et vous prions de croire à l’assurance de nos cordiales salutations.