Sachbearbeiter Empfang (m/w/d)

• Du bist unsere erste Stimme am Telefon – freundlich, kompetent und immer mit einem offenen Ohr
• Besuchende, Mitarbeitende und Kunden heisst du mit einem Lächeln willkommen und sorgst dafür, dass sich alle gut aufgehoben fühlen
• Du sorgst dafür, dass Büromaterial, Arbeitskleidung und Arbeitsmaterial stets verfügbar sind
• Der Posteingang und -ausgang liegt in deinen zuverlässigen Händen
• Du gibst gerne Auskunft und unterstütz interne wie externe Stellen mit den richtigen Informationen
• Gemeinsam mit dem Team begleitest du unsere Lernenden und unterstützt sie im Berufsalltag
• Bei der Hauptkasse und den Kreditorenworkflow wirkst du aktiv mit
• Unsere Sitzungszimmer koordinierst du mit Leichtigkeit – du planst, reservierst und achtest darauf, dass alles bereit ist
• Du trägst zur reibungslosen Administration bei und erledigst verschiedenste Aufgaben

• Du verfügst über Erfahrung im kaufmännischen Bereich – idealerweise in einer ähnlichen Funktion am Empfang oder in der Administration
• Mit deiner positiven Art, deinen guten Umgangsformen und deinem gepflegten Auftreten gewinnst du Menschen schnell für dich
• Du kommunizierst klar, freundlich und einwandfrei in Schweizerdeutsch/Deutsch
• Dienstleistung liegt dir im Blut – du hast Freude daran, Kunden und Mitarbeitende kompetent zu unterstützen
• Du arbeitest lösungsorientiert, zuverlässig und gehst mit vertraulichen Informationen diskret um
• Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen bist du bestens vertraut
• Teamarbeit macht dir Spass – du bist flexibel und schätzt den Austausch im Jobsharing
• Während den Ferien deiner Teamkollegin bist du bereit, das Pensum temporär auf 100 % zu erhöhen.

Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Bei uns kannst du dich entwickeln - wir fördern und fordern Talente

Familiäre Unternehmenskultur
Du wirst Teil unserer familiären Unternehmenskultur - Respekt, Vertrauen und Anstand sind uns wichtig

Mitarbeitervergünstigungen
Von Rabatten bis zu Sonderaktionen - profitiere rundum von diversen Vergünstigungen

Interner Personalladen
Profitiere in unserem internen Personalladen von vergünstigten Preisen