Secrétaire juridique

About the job

JL Avocats & Médiation Sàrl est basée à Vevey et active dans les principaux domaines du droit suisse.

Afin de compléter notre équipe, nous recherchons un(e) secrétaire juridique (60-100%) à compter du 1er mai 2026 (ou à convenir).

Vos missions :

• Traitement du courrier entrant et sortant (rédaction sous dictée et/ou de manière autonome, mise en forme des actes juridiques,...) ;
• Tenue de l’agenda, gestion des délais, organisation des audiences et des rendez-vous ;
• Ouverture des dossiers électroniques et physiques, classement et archivage ;
• Accueil téléphonique et physique des mandants et partenaires ;
• Facturation, préparation des notes d’honoraires et liste des opérations et suivi des débiteurs ;
• Saisie des salaires et des factures courantes ;
• Gestion des stocks et commande de matériel.

Votre profil :

• Titulaire du CFC d’employé(e) de commerce ou d’une formation équivalente ;
• Expérience d’au moins 2 ans dans une Etude d'avocats ;
• Excellente maîtrise du français oral et écrit avec une orthographe irréprochable, langues étrangères un atout ;
• Rigoureux(se), organisé(e) et résistant(e) au stress ;
• Esprit d’initiative et proactivité. Aisance avec Outlook, Word, et Excel, (Winlex un aout) ;
• Capacité à travailler en équipe et de manière autonome.

Nous offrons un poste polyvalent, des tâches variées, ainsi qu’un cadre dynamique et convivial à taille humaine.

En cas d’intérêt nous vous prions de déposer votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, CV, diplômes et certificats de travail) dans le portail. Seules les candidatures répondant aux critères précités seront traitées.

Pour tout renseignement complémentaire, nous vous remercions de contacter Mme Marine HEDIGER au 021/922.24.84 (LU, ME, JE).

Votre candidature sera traitée en toute confidentialité et dans les meilleurs délais.