Créée en 1954, la Confrérie du Guillon a pour but d'illustrer et de promouvoir les vignobles et les vins vaudois. Avec à sa tête un Gouverneur et une quarantaine de Conseillers jouant le rôle d'exécutif, la Confrérie du Guillon organise quatorze ressats annuels dans le cadre majestueux du Château de Chillon, au bord du lac Léman.
Dans le cadre d'un départ à la retraite, La Confrérie du Guillon recherche sa.son futur.e
Secrétaire 60%-80%
Vos missions :
- Tenir le secrétariat de la Confrérie : assurer la permanence dans nos locaux du Mont-sur-Lausanne, gestion du courriel et des appels téléphoniques, mise à jour du site internet et gestion de la boutique d'articles.
- Gérer les différentes bases de données des membres de la Confrérie du Guillon.
- Coordonner la création et la distribution des imprimés de la Confrérie : invitations, menus, cérémonials, etc..
- Gérer la participation aux manifestations: gestion des inscriptions, répartitions des convives par soirée/journée, gestion de la liste d'attente, facturation et envoi des documents.
- Organiser la coordination des différentes paries prenantes à l'organisations des manifestations y compris participation ponctuelle (week-end).
- Coordonner les activités internes de la Confrérie : convocation aux diverses séances, participation à certaines commissions, recensement des conseillers.
- Participer aux travaux de comptabilité : émission de factures, gestion des débiteurs, réception et contrôle des factures, gestion de la caisse.
Votre profil :
- Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé-e de commerce, vous maîtrisez le pack MS Office sur Windows, les derniers outils de communication et des notions de comptabilité.
- Vous avez d’excellentes capacités rédactionnelles et une parfaite maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit avec des notions de base de Suisse allemand.
- Vous êtes au bénéfice d’une expérience de plusieurs années à un poste similaire
- Vos disposez d'une aisance relationnelle naturelle et d'une capacité à travailler avec des partenaires professionnels et bénévoles. Vous êtes doté-e d’une grande conscience professionnelle, vous êtes dynamique, aimable, flexible, polyvalent-e, autonome et multitâches
- Vous faites preuve d’organisation, d’esprit d’initiative, de précision, de ponctualité et de rigueur
- Vous avez un intérêt marqué pour le milieu viti-vinicole suisse et du Canton de Vaud en particulier.
Ce que nous vous offrons :
Des activités variées au croisement de l'événementiel, de la gestion d'une institution reconnue et de l’administration. Un cadre de travail convivial et disposant d'une autonomie totale dans l'organisation de ses tâches. Une ambiance collaborative et respectueuse
Entrée en fonction : 1er novembre 2025 ou à convenir
Postulation : Merci d’envoyer votre dossier complet (lettre de motivation, CV, certificats et diplômes) uniquement sur www.jobup.ch d’ici au 15 août 2025.
