Operations Coordinator (a) 50-100%

About the job

ipex SA est une start-up dynamique qui révolutionne le contrôle des offres et des factures ainsi que la gestion numérique des sinistres au bâtiment pour les propriétaires immobiliers, les assurances et les artisans.

Nous sommes le leader Suisse pour le contrôle des offres et des factures et travaillons pour les assurances de premier plan. Nos collaborateurs sont hautement qualifiés issus des secteurs de la construction, de l’assurance et de l’informatique et à l’origine du succès de nos prestations innovantes.

Afin de renforcer notre équipe sur le site de Nyon, nous sommes à la recherche pour une entrée immédiate ou à convenir d’un Operations Coordinator (a) 50-100% 

Voici ce qui t’attend

• Communication téléphonique et écrite avec les clients, les preneurs d’assurance et les prestataires 
• Organisation et traitement du courrier entrant ainsi que gestion efficace des e-mails et des documents 
• Digitalisation et gestion structurée des documents pertinents dans le cadre du clearing 
• Saisie, mise à jour et gestion des données dans nos systèmes internes 
• Création et mise à jour continue de différents rapports et statistiques

Ton profil

• Formation commerciale achevée 
• Expérience dans une fonction administrative et organisationnelle, idéalement dans un environnement dynamique 
• Excellentes compétences en communication, à l’oral comme à l’écrit 
• Français comme langue maternelle avec d’excellentes compétences orales et écrites ; l’allemand et/ou l’italien sont un atout 
• Maîtrise des outils MS Office et capacité à s’adapter rapidement à de nouveaux outils

Ce que nous offrons

• Une introduction si besoin dans le domaine des assurances 
• Des horaires de travail flexibles et la possibilité de faire du télétravail, faisant partie intégrante de notre culture d’entreprise 
• Des opportunités d’évolution professionnelle et personnelle 
• Une opportunité de participer activement à l’amélioration des processus internes 
• Une équipe engagée et motivée au sein d’une entreprise innovante en pleine croissance

Es-tu une personne autonome, structurée et fiable, avec un excellent sens de la communication, même dans des situations exigeantes ? Es-tu attiré(e) par la dynamique d’une jeune start-up et souhaites-tu contribuer activement à notre succès ? Nous nous réjouissons de recevoir ta candidature à l’attention de Sabrina.