Secrétaire comptable

1. Position

• Titre du poste : Secrétaire comptable
• Supérieur hiérarchique direct : Sous-directrice
• Taux d’activité : 70 %
• Lieu de travail : Gland

2. Mission principale

Assurer le soutien administratif et comptable de la fiduciaire, en garantissant la bonne gestion des dossiers clients et le suivi administratif interne.

3. Tâches principales

A. Assistance Comptabilité

• Préparer et classer les pièces comptables.
• Soutenir les comptables dans la clôture annuelle.
• Assurer un premier contrôle de la complétude des documents reçus des clients.

B. Administration et secrétariat

• Gérer l’accueil téléphonique et physique des clients.
• Traiter, classer et archiver la correspondance et les documents.
• Préparer des courriers, contrats et documents administratifs.
• Tenir à jour les dossiers clients (papier et électronique).
• Organiser les rendez-vous, réunions et agendas.
• Assister la direction dans l’établissement et le suivi de la facturation clients

4. Compétences et profil requis

• CFC employé de commerce option fiduciaire un atout
• Expérience souhaitée dans un poste similaire en fiduciaire ou en PME.
• Bonnes connaissances des outils bureautiques (MS Office, Outlook) et logiciels comptables usuels (p. ex. Crésus, Bexio, Winbiz, etc.).
• Excellentes capacités d’organisation et de gestion des priorités.
• Sens du service client, discrétion et rigueur.
• Bonnes compétences rédactionnelles en français et anglais (l’anglais est un atout).

Conditions et Avantages :

Entreprise à taille humaine (6 personnes)

Équilibre vie professionnelle et vie personnelle

Des conditions de travail et avantages sociaux intéressants

Sans expérience confirmée : les dossiers ne seront pas étudiés.

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