Responsable Finances et Administration (50 %)

About the job

Zoï Environment Network est une organisation à but non lucratif basée à Genève, spécialisée dans l’analyse et la communication des enjeux environnementaux. Afin d’assurer ses fonctions financières et opérationnelles quotidiennes, Zoï recrute un-e Responsable Finances et Administration à 50 %, avec une entrée en fonction au 15 mai 2026, basé-e à Genève-Châtelaine.

La nationalité suisse ou européenne, ou la possession d’un permis de travail suisse valable, est requise.

Responsable Finances et Administration (50 %)

Lieu de travail : Zoï Environment Network, Châtelaine (GE), Suisse

Missions principales

Gestion financière, salaires et conformité

• Gestion de la comptabilité de Zoï en collaboration avec la fiduciaire externe
• Coordination et préparation des dossiers destinés au fiduciaire externe et aux auditeurs
• Déclarations annuelles relatives aux assurances sociales, assurances et impôts
• Veille et conformité avec la législation suisse en vigueur
• Élaboration du budget annuel de fonctionnement avec la Direction
• Suivi de la trésorerie et des imputations du temps de travail
• Gestion des salaires en collaboration avec la fiduciaire externe

Gestion financière des projets

• Mise à jour mensuelle des dépenses et du suivi budgétaire des projets
• Suivi du temps de travail par projet
• Préparation des rapports financiers et des factures à destination des bailleurs de fonds
• Appui à la préparation des rapports narratifs
• Soutien à la Direction dans les échanges avec les partenaires et bailleurs

Ressources humaines

• Préparation des contrats de travail et de mandats de consultant·e·s
• Gestion administrative du recrutement
• Garantie de la conformité avec les exigences légales (permis de travail, assurances sociales, prévoyance professionnelle)
• Conseil au personnel sur les questions RH, procédures et éventuels conflits
• Soutien à la Direction dans l’organisation et la conduite des entretiens annuels ainsi que des retraites d’équipe

Administration du bureau

• Gestion des dossiers administratifs, de la correspondance et des équipements
• Respect des exigences légales et contractuelles des partenaires et des auditeurs
• Achat et gestion des fournitures de bureau
• Gestion des licences informatiques et logicielles en coordination avec le prestataire IT externe

Profil recherché

Exigences professionnelles

• Formation supérieure en comptabilité, finance ou titre jugé équivalent
• Minimum 5 ans d’expérience professionnelle pertinente en comptabilité en Suisse
• Expérience dans un environnement international, un atout
• Très bonne connaissance des principes comptables suisses
• Solide connaissance des obligations légales suisses (assurances sociales, fiscalité, droit du travail, etc.)
• Excellente maîtrise des outils informatiques usuels, notamment MS Excel
• La connaissance de logiciels comptables constitue un avantage

Compétences personnelles

• Approche proactive, orientée solutions et sens du service
• Excellentes capacités d’organisation, rigueur et sens du détail
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Intérêt marqué pour la coopération environnementale internationale
• Sensibilité aux enjeux interculturels
• Très bonne maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit

Les personnes intéressées sont invitées à transmettre une lettre de motivation et un CV, accompagnés des coordonnées de références, à l’adresse suivante: recruitment[at]zoinet.org, au plus tard le 15 février 2026.

Seules les candidatures présélectionnées seront contactées.