Switchboard Receptionist

Switchboard Receptionist (w/d/m) 30% (plus Ferienablösung à 100 Prozent)

Hauptaufgaben:

• Empfangs- und Mitarbeiterservices: Betreuung von Ein- und Austritten, Verwaltung von Telefonlisten, Fahrzeug- und Bike-Reservationen, allgemeine Anlaufstelle für Mitarbeitende, Organisation von Geburtstags- und Genesungswünschen.
• Organisation & Kommunikation: Unterstützung bei internen Events, Sportprogrammen und Jubiläen, inklusive Koordination von Dekorationen (z.?B. Weihnachtsbaum) sowie Pflege von Kommunikationsplattformen.
• Administrative Aufgaben: Bearbeitung von Post- und Kuriersendungen, Reklamationen sowie Unterstützung verschiedener Abteilungen.
• Lernendenbetreuung: Mitwirkung bei der Ausbildung und Begleitung der Lernenden am Empfang.

Bezüglich Einsatzplanung: Diese kannst du mit einer Kollegin vor Ort absprechen. Ausser natürlich bei Krankheit oder Urlaub, solltest du dann zu 100% vor Ort sein.

Für diese Anstellung bringst Du folgende Anforderungen mit:

• Kaufmännische Grundausbildung
  
• Erfahrung im Rechnungswesen oder Payroll
  
• gute SAP-Kenntnisse
  
• genaue Arbeitsweise
  
• schnelle Auffassungsgabe
  
• sehr gute Deutschkenntnisse (Muttersprache DE/CH bevorzugt)
• sehr gute Englischkenntnisse (B2 Niveau)

Bist Du an diesen spannenden Aufgaben in einem dynamischen und multikulturellen Umfeld interessiert und bringt dich nicht so schnell etwas aus der Ruhe?

Bewerbe Dich mit deinem aktuellen, lückenlosen Lebenslauf & Zeugnissen (idealerweise kompakt zusammen in einer pdf).

Bitte beachte, dass Bewerbungen welche nicht den Anforderungen entsprechen, kommentarlos gelöscht werden.