Mitarbeiter/in Administration/Empfang 50%
Job 3000 AG
Zürich
Key information
- Publication date:03 September 2025
- Workload:50%
- Contract type:Permanent position
- Language:German (Fluent)
- Place of work:Zürich
Wir sind ein Personal-Dienstleistungsunternehmen und unterstützen dich persönlich, fair und professionell.Herzlich willkommen bei der Job 3000 AG! Normalerweise finden wir die besten Talente für unsere Kunden - doch diesmal suchen wir DICH für uns selbst!
In dieser zentralen Rolle bist du die erste Anlaufstelle für unsere Bewerbenden und koordinierst verschiedene administrative Prozesse rund um das Bewerbungs- und Vermittlungswesen. Zu deinen Hauptaufgaben zählen:
- Empfang von Stellensuchenden und erste Ansprechperson bei Fragen und Anliegen
- Telefonischer Kontakt: Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen
- Rapportwesen: Verantwortung für die lückenlose Dokumentation und Berichterstattung
- Korrespondenz: Selbstständiges Verfassen und Bearbeiten von E-Mails, Briefen, Verträgen und weiteren Dokumenten
- Stelleninserate: Pflege, Veröffentlichung und Aktualisierung auf diversen Plattformen
- Kurzprofile: Erstellung professioneller Bewerberprofile zur Weiterleitung an Kund:innen
- Kommunikation mit Behörden wie RAV, SUVA, UNIA usw.
- Stammdatenpflege: Erfassung und laufende Aktualisierung der Kandidatendaten
Du bist offen, kommunikativ und liebst den Austausch mit Menschen? Dann suchen wir genau dich!
Was du mitbringen solltest:
Bei uns erwarten dich spannende, abwechslungsreiche und selbständige Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung. Wir leben eine junge Unternehmenskultur, in der Kollegialität und ein familiärer Umgang grossgeschrieben werden. Dank flacher Hierarchien bieten wir kurze Entscheidungswege und legen grossen Wert auf Eigeninitiative.
Per Klick auf «Jetzt bewerben» kannst du uns ganz einfach deine kompletten Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf mit Foto sowie Zeugnisse/Diplome, etc.) zustellen. Wir freuen uns auf dich!
Bitte beachte, dass wir unvollständige Bewerbungsunterlagen im Rekrutierungsprozess nicht berücksichtigen können.
#traumjob
Was du mitbringen solltest:
- Eine abgeschlossene Grundausbildung - ganz egal in welchem Bereich
- Erste Erfahrungen in einer ähnlichen Rolle
- Du drückst dich auf Deutsch sicher aus - und bringst von Vorteil Spanisch- und/oder Portugiesischkenntnisse mit
- Den täglichen Kundenkontakt meisterst du mit einem Lächeln
- Word, Excel & Co. sind für dich keine Fremdwörter
Bei uns erwarten dich spannende, abwechslungsreiche und selbständige Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung. Wir leben eine junge Unternehmenskultur, in der Kollegialität und ein familiärer Umgang grossgeschrieben werden. Dank flacher Hierarchien bieten wir kurze Entscheidungswege und legen grossen Wert auf Eigeninitiative.
Per Klick auf «Jetzt bewerben» kannst du uns ganz einfach deine kompletten Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf mit Foto sowie Zeugnisse/Diplome, etc.) zustellen. Wir freuen uns auf dich!
Bitte beachte, dass wir unvollständige Bewerbungsunterlagen im Rekrutierungsprozess nicht berücksichtigen können.
#traumjob
Job 3000 AG
Véronique Varhulik
Schaffhauserstrasse 3558050 Zürich
043 288 43 20
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