Chargé(e) d’accueil/Assistant(e) administrative FR/ANG à 100% en CDI
Rolle
Key information
- Publication date:20 October 2025
- Workload:100%
- Contract type:Permanent position
- Place of work:Le Rosey 3, 1180 Rolle
L’Institut Le Rosey à Rolle et Gstaad cherche un(e) Chargé(e) d’accueil/Assistant(e) administrative FR/ANG à 100% en CDI.
Entrée en fonction le 1er novembre (ou à discuter) 2025.
Nous offrons un cadre de travail agréable au sein d’une petite équipe jeune et dynamique, dans un environnement exceptionnel. De janvier à mars, toute l’école se déplace sur son campus de Gstaad/Schönried, offrant une expérience unique, y compris, le/la Chargé(e) d’accueil/Assistant(e) administrative.
Protection et bien-être :
L’Institut Le Rosey est engagé dans la protection des mineurs et la promotion du bien-être des enfants et des jeunes. Tout candidat devra fournir la preuve qu’il n’a pas fait l’objet d’une condamnation pour des infractions contraires aux bonnes mœurs ou autres infractions pouvant mettre en danger les mineurs, ainsi qu’un extrait du casier judiciaire spécial suisse. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.
Délai de candidature :
Merci d’adresser votre dossier de candidature complet : CV, lettre de motivation, certificats de travail, diplômes et références indispensables, par courriel à Écrire un email.
Date limite de réception des candidatures : 24 octobre 2025.
Votre profil :
• Polyvalent(e) et autonome – Capable de gérer diverses tâches avec efficacité.
• Calme et méthodique – Capacité à travailler de manière posée, structurée et avoir une bonne gestion du stress.
• Très organisé(e) – Aptitude à gérer les priorités et assurer un suivi rigoureux.
• Aisance relationnelle indispensable – Apprécie le contact humain.
• Niveaux de langues – français, anglais (parlé et écrit). La maîtrise d'une 3ème langue serait un atout.
• Bonnes compétences en informatique– MS-Office.
• Diplôme requis – Titulaire d’un diplôme d’employé(e) de commerce ou équivalent.
• Permis de travail Suisse valable.
Tâches principales :
Responsable du bon fonctionnement de la réception du campus masculin du Rosey en collaboration avec la réception du campus féminin de La Combe.
• Services d’accueil et téléphonique, informations aux élèves, professeurs, visiteurs et interlocuteurs.
• Accueil et orientation des visiteurs à la réception.
• Réception du courrier, colis, tri, distribution ; timbrage du courrier sortant ; tenue du registre des envois recommandés, refacturation des timbres, taxes diverses etc.
• Mise à jour permanente de la feuille du jour digitale.
• Gestion des boîtes courriels.
• Envoi et distribution des courriers express (DHL, etc., traitement des courriels).
• Gestion de la caisse de la réception.
• Établissement de diverses listes à usage interne.
• Inventaires et commandes.
• Divers travaux de secretariat.
• Support administratif pour les Doyens et la Secrétaire Générale.
Fondé en 1880, l’Institut Le Rosey ( www.rosey.ch) propose une éducation bilingue complète en anglais et/ou en français à 466 élèves âgés de 8 à 18 ans, menant au diplôme du Baccalauréat International (IB) ou au baccalauréat français. Il offre également un système unique de double campus, alternant entre un domaine de 30 hectares au bord du lac Léman et le campus alpin de l’école durant le trimestre d’hiver. Le Rosey est accrédité par le Council of International Schools (CIS), la MSA et le BI.
Le Rosey est une communauté particulièrement internationale, avec plus de 70 nationalités représentées parmi les élèves et plus de 20 parmi les collaborateurs. Cette mixité multinationale crée une atmosphère unique et chaleureuse sur les campus, tout en renforçant la conscience globale et la compréhension international
