Mitarbeiter:in Empfang 60%

About the job

Die Siloah Residenz Vivo AG ist ein Unternehmen der gemeinnützigen Stiftung Siloah.

Unter dem Dach der gemeinnützigen und nicht gewinnorientierten Stiftung Siloah bildet der Siloah-Verbund bestehend aus Spital, Langzeitpflege, Spitex sowie den Betriebsfunktionen mit rund 1’000 Mitarbeitenden das Kompetenzzentrum für die integrierte Versorgung im Alter. Der Siloah-Verbund ist aktuell an fünf Standorten im Kanton Bern tätig und versteht sich unter anderem als Lösungsanbieterin für Langzeit- und Spitexorganisationen in Betriebsfunktionen.

Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir für unsere Siloah Residenz Vivo AG in Köniz per 01.06.2026 oder nach Vereinbarung eine:n Mitarbeiter:in Empfang 60%.

Ihre Aufgaben

• Erste Ansprechperson für Bewohnende, Angehörige und Besuchende – am Empfang sowie telefonisch


• Verantwortung für Empfangsorganisation, inkl. Telefonzentrale, Post, Dokumenten-, Schlüssel- und Kassenverwaltung


• Unterstützung und Abwicklung administrativer Aufgaben (Korrespondenz, Verträge, Mailings, Daten- und Archivpflege)


• Organisation und Koordination von Veranstaltungen, Wochenprogrammen sowie weiteren Dienstleistungen


• Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags, inklusive Pflege digitaler Tools, Materialbewirtschaftung sowie flexible Unterstützung im Tagesgeschäft


• Übernahme von Stellvertretungen im Team

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung oder vergleichbare Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Empfangs- oder Administrationsbereich


• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent und sicherem Prioritätensetzen


• Hohe Sozialkompetenz sowie eine freundliche, dienstleistungsorientierte und empathische Persönlichkeit mit Freude am Umgang mit Menschen


• Verantwortungsvoller und diskreter Umgang mit sensiblen Daten sowie Einhaltung der Schweigepflicht


• Gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office)

Ihre Vorteile bei uns

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe mit grossem Gestaltungsspielraum


• Modern ausgestattete Arbeitsumgebung und ein engagiertes Team


• Arbeiten in einem lebendigen, menschlichen Umfeld, in dem Wertschätzung grossgeschrieben wird


• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen sowie attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten


• Optimale Erreichbarkeit: Ihr Arbeitsplatz in Köniz ist dank hervorragender Bus- und Zugsverbindung vom Bahnhof Bern schnell und bequem erreichbar

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an Frau Regula Zaugg, HR Business Partner, E-Mail schreiben. Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne Herr Daniel Schmid, Administration & Hospitality, unter Telefonnummer 031 978 46 51.