Frontoffice Assistentin, Office Manager 80 - 100% (m/w/d)
Key information
Publication date:
30 April 2024Workload:
80 – 100%Contract type:
Permanent positionLanguage:
German (Fluent), English (Fluent)Place of work:
Zug
Was ist meine Funktion?
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Du bist die sympathische Stimme und Persönlichkeit am dynamischen Frontoffice unseres Kunden und übernimmst vielseitige Aufgaben:
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Unterstützung des Teams in administrativen und zahlenorientierten Aufgaben.
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Koordination von Meetings und herzlicher Empfang von Kunden und Mitarbeitenden.
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Überwachung von Fristen, Zahlungsprüfung und -abwicklung.
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Vertragsmanagement und Erstellung von Berichten und Korrespondenzen in Deutsch und Englisch.
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Unterstützung bei Compliance-Arbeiten und Koordination mit externen Partnern wie Anwälten, Notariaten und Banken.
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Erstellung von Newslettern, Homepage-Updates und Betreuung von KV-Lernenden.
Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, z.B. aus der Hotellerie.
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Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
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Zuverlässigkeit, Engagement und Hilfsbereitschaft.
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Proaktive und freundliche Arbeitsweise.
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Selbstständigkeit, Genauigkeit und Organisationstalent.
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Sehr gute Kenntnisse in MS Office.
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Exzellente Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Was sind meine Vorteile?
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Interessante Tätigkeit in einem professionellen und dienstleistungsorientierten Umfeld.
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Attraktive Anstellungsbedingungen mit flexiblen Arbeitszeiten und sehr guten Sozialleistungen.
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Möglichkeit für 1 Tag Homeoffice bei 100% Pensum (nach Absprache)
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Moderner Arbeitsplatz an zentraler Lage.
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Förderung und Unterstützung in der beruflichen Entwicklung.
Was zeichnet das Unternehmen aus?
Unser Kunde ist ein etabliertes und modern geführtes Dienstleistungs- und Beratungsunternehmen mit national und international tätiger Kundschaft.
Sprachen
Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau
Englisch: B1 - Fortgeschritten / Gut
Arbeitsort
Zug
Vakanz-Nummer
QEV-H2N