Assistent Rechtsabteilung 80 - 100% (m/w/d)

Was ist meine Funktion?

• Unterstützung bei der Überwachung von Marken, Designs und Patenten (national & international)

• Mitarbeit bei der Betreuung von Intellectual Property (IP)-Softwarelösungen

• Administrative Unterstützung im Bereich Schutzrechte

• Durchführung von Marken- und Designrecherchen inkl. einfacher Kollisionsprüfungen

• Pflege und Verwaltung der IP-Portfolios (Stammdaten, Status, Dokumentation)

• Vorbereitung und Einreichung von Meldungen beim Handelsregisteramt

• Koordination von Beglaubigungen, Legalisierungen und Apostillen

• Unterstützung bei Budget- und Forecastprozessen

• Prüfung und Kontierung von Rechnungen

• Schnittstelle zu externen Partnern (Kanzleien, Behörden, Notare)

• Fristenüberwachung und Nachverfolgung laufender Prozesse

• Organisation von Meetings, Workshops und Geschäftsreisen

• Verwaltung von Dokumenten und Archivierung (digital & physisch)

• Bestellung von Büromaterial

• Mitarbeit bei Projekten der Rechtsabteilung

• Unterstützung bei internen Schulungen im Bereich IP und Recht

Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?

• Kaufmännische Grundausbildung

• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

• Gute MS-Office-Kenntnisse

• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Organisationsstärke und Teamfähigkeit

Was sind meine Vorteile?

• 40-Stunden-Woche (100%)

• Mindestens 5 Wochen Ferien

• Flexible Arbeitszeiten

• Gute Erreichbarkeit (ÖV & Autobahn)

• Kostenlose Parkplätze

• Personalrestaurant

• Gratis Kaffee (Espresso bis Latte Macchiato)

Sprachen
Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau
Englisch: C1 - Verhandlungssicher

Arbeitsort
Olten

Vakanz-Nummer
VA-73W-TXT