Allrounder/in Backoffice & Administration (80-100 %) (a)

Personal Knobel AG ist seit mehr als 35 Jahren in Kontakt mit interessanten Auftraggebern. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte.
Wir würden uns freuen, wenn auch Sie Teil der Erfolgsgeschichte werden. 

Folgend die Stellenausschreibung des Kunden:

Ihre Aufgaben

• Verantwortung für den gesamten Backoffice-Bereich
• Erste Ansprechperson für Kunden, Mitarbeitende und Geschäftspartner
• Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung
• Erstellung von Offerten, Aufträgen und Rechnungen
• Kontrolle und Erfassung von Rapporten und Arbeitsstunden
• Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz
• Unterstützung der Einsatzplanung und Koordination der Reinigungsteams
• Materialbestellungen und allgemeine Büroorganisation
• Personaladministration (Krank-/Unfallmeldungen, Zwischenverdienst, Personalunterlagen)
• Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung und der operativen Leitung

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Backoffice oder in der Administration
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Belastbar, flexibel und lösungsorientiert
• Freundliches und professionelles Auftreten

Von Vorteil

• Erfahrung in der Reinigungsbranche oder im Facility Management
• Erfahrung in der Einsatzplanung bzw. Disposition
• Erfahrung in der Personaladministration
• Berufsbildnerkurs oder Erfahrung in der Ausbildung von Lernenden

Wir bieten

• Verantwortungsvolle Schlüsselposition mit viel Eigenverantwortung
• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit kurzen Entscheidungswegen
• Moderne Arbeitsmittel und zeitgemässe Anstellungsbedingungen
• Motiviertes und kollegiales Team
• Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten

Wenn Sie auf der Suche nach einer spannenden beruflichen Herausforderung sind und die Möglichkeit schätzen, Ihr Fachwissen und Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Team einzubringen, freuen Wir uns auf Ihre Bewerbung. Wir sind überzeugt, dass Sie mit Ihrem Engagement und Ihrer Expertise einen wertvollen Beitrag für dieses Unternehmen leisten können.