Assistent/in der Geschäftsleitung mit kaufmännischen Aufgaben

Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Schweizer Unternehmen im Bereich Gebäudetechnik, das seit über 50 Jahren erfolgreich am Markt tätig ist und sich durch langfristige Kundenbeziehungen und Qualitätsarbeit auszeichnet. Mit Standorten in Zürich und der Region bietet das Unternehmen umfassende Dienstleistungen und zeichnet sich durch ein dynamisches, zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld aus. Zur Verstärkung des Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als Assistent/in der Geschäftsleitung mit kaufmännischen Aufgaben.

Aufgabenbereich

• Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung bei Terminplanung und Meetings
• Dokumentenmanagement mit Erstellung von Präsentationen und Berichten
• Kommunikation als Schnittstelle zwischen CEO und Stakeholdern
• Projektunterstützung bei strategischen Projekten und Sonderaufgaben
• Bedienung der Telefonzentrale und Empfang von Besuchern
• Buchhaltungsvorbereitung für Kreditoren und Debitoren
• Einholen von Angeboten und Durchführung von Kalkulationen
• Unterstützung im Marketing und bei administrativen Projekten

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in Assistenz- und kaufmännischen Funktionen
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Sicherer Umgang mit MS Office und Abacus
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und hohe Belastbarkeit
• Proaktive, lösungsorientierte und diskrete Arbeitsweise
• Schnelles Auffassungsvermögen, hohe Flexibilität und Eigenverantwortung
• Hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit

Arbeitsort
Stadt Zürich / Zürichsee

Anstellungsgrad
100%

Anstellungsart
Festanstellung

Job ID Nummer
1410-122735-2-1

Kontakt
Nicole Selm,
044 743 82 46

E-Mail
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