Secrétaire d'unité décentralisée

18 February 2026
80 – 100%
Temporary
Vevey

About the job

Description de l'emploi

Rejoignez notre équipe en tant que secrétaire d'unité décentralisée !

Vous êtes passionné-e par le domaine lié au choix des métiers et des carrière des jeunes en fin de scolarité obligatoire, des gymnasien-n-e-s, des adultes ? Ce remplacement est fait pour vous !

En tant que secrétaire d'unité décentralisée, vous exécutez les tâches d'assistanat liées aux différentes missions et prestations de l'Office cantonal d'orientation scolaire et professionnelle OCOSP. Vous assurez les activités et tâches liées aux prestations fournies (Scolarité obligatoire-Gymnase-Guichet régional de la transition 1-Adultes) avec la tenue et la mise à jour de bases de données . Vous gérez la réception et l'accueil du public, évaluez les demandes, renseignez ou adressez les consultant-e-s vers la personne adéquate. Vous traitez et organisez l'ensemble des tâches administratives en collaboration avec les différents secrétariats du centre.

Responsabilités

Exécuter de manière autonome et polyvalente les tâches d'assistanat liées aux différentes missions et prestations de l'Office cantonal d'orientation scolaire et professionnelle OCOSP

Assurer de manière autonome les tâches liées au Case management pour la formation professionnelle (CMFP) et du Guichet régional T1

Gérer la réception de l'accueil et du public, évaluer les demandes, renseigner et adresser les consultant-e-s au bon endroit.

Traiter et organiser de manière autonome et polyvalente l'ensemble des tâches administratives et de réception du bureau en fonction de l'organisation mise en place

Assurer la qualité du travail de secrétariat et d'assistanat

Gérer et assurer la mise à jour de la Bourse des places d'apprentissage (BPA)

Pour de plus amples informations, veuillez consulter le cahier des charges en cliquant ici et contacter M. Thomas Ehret, Chef de centre, 021 557 14 72.

Qualifications

CFC d'employé-e de commerce

Expérience professionnelle dans un domaine similaire un atout

Capacité à travailler en équipe

Connaissance du tissu économique régional

Bonne connaissance du système de formation suisse et vaudois

Compétences de gestion de bases de données

Bonne connaissance en informatique utilisateur-trice exigée.

La communication d'éventuels antécédents judiciaires est requise pour cette fonction.

QUI SOMMES-NOUS?

La Direction générale de l'enseignement postobligatoire (DGEP) assure les formations qui se situent entre la fin de l'enseignement obligatoire et l'enseignement supérieur, soit la formation professionnelle et l'enseignement gymnasial. L'Office cantonal d'orientation scolaire et professionnelle (OCOSP), qui a pour mission de favoriser l'intégration professionnelle et l'employabilité de toute personne en situation de choix de formation, lui est également rattaché, ainsi qu'une série de prestations destinées aux jeunes en transition ou allophones. Son but est d'ouvrir à toutes et tous les portes d'un projet personnel et professionnel pour amener le plus grand nombre à un titre de formation postobligatoire reconnu. Pour plus d'informations, cliquez ici afin de consulter notre site.

Pourquoi rejoindre l'État de Vaud?

L'Etat de Vaud propose une grande diversité d'emplois et d'opportunités d'évolution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thématiques d'égalité, d'inclusion, de durabilité et d'éthique professionnelle dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée.

Pour en savoir plus sur nos avantages, rendez-vous sur notre page Etat employeur .