Office Assistant (50-60%)
Workmanagement AG
Rapperswil SG
Key information
- Publication date:09 January 2026
- Workload:50 – 60%
- Contract type:Permanent position
- Language:German (Fluent)
- Place of work:Rapperswil SG
Ihre Aufgaben:
- Empfang von Besuchern und Betreuung der Telefonzentrale
- Postbearbeitung, Rechnungsprüfung und allgemeine Korrespondenz
- Organisation von Sitzungszimmern
- Pflege elektronischer Ablagen und Dokumentationen
- Organisation von internen Anlässen, Meetings und kleinen Projekten
- Materialbewirtschaftung, Botengänge und Kassenführung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Erfahrung
- Erfahrung in Administration, Office Management oder Empfang
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Versierter Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
- Freundliches Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung
- Temporäre Anstellung in einem dynamischen Team
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit eigenverantwortlichen Aufgaben
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
- Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse mitzugestalten
Ihre Ansprechperson
Polina Dyadina
Telefon: 055 220 60 91
