Maturand:in im Bereich Administration (m/w/d)

Das Collegium Helveticum ist das gemeinsame Insitute for Advanced Study von ETH Zürich, Universität Zürich und der Zürcher Hochschule der Künste. Es bietet ein Fellowshipprogramm für Wissenschaftler:innen und Künstler:innen aus der ganzen Welt und steht allen Disziplinen und verschiedenen Karrierestufen offen. Integraler Bestandteil des Programms sind öffentliche sowie interne Veranstaltungen in der Semper Sternwarte und in Partnerinstitutionen in der Stadt Zürich. Für die administrative Unterstützung der neuen Fellow-Periode suchen wir per sofort eine:n Maturand:in (Jahrgang 2025) zur Unterstützung im Bereich Administration.

Sie unterstützen in dieser Support-Rolle die Administration sowie den Veranstaltungsbetrieb (mit über 100 Veranstaltungen pro Jahr). Dazu arbeiten Sie eng zusammen mit der Leiterin der beiden Bereiche und mit verschiedenen wissenschaftlichen und administrativen Akteurinnen und Akteuren am Collegium Helveticum sowie an der ETH Zürich. Zu Ihren Aufgaben gehören allgemeine Administrationsaufgaben (z.B. das Erarbeiten von Manualen, Einpflegen von Daten, Hilfe bei der Bereitstellung von Infrastruktur) sowie die Mithilfe im vielfältigen Veranstaltungsbetrieb. Dazu übernehmen Sie allgemeine Supportaufgaben.

Als Maturand:in bietet Ihnen das Praktikum die Gelegenheit, vor Aufnahme eines Studiums Arbeitserfahrungen in einem Zwischenjahr zu sammeln und das Entstehen sowie die Umsetzung innovativer wissenschaftlicher und künstlerischer Projekte im Kontext der drei Zürcher Hochschulen ETHZ, UZH und ZHdK mitzuerleben. Am Collegium Helveticum haben diese Form von Praktika eine lange Tradition.

• Sie packen gerne an
• Sind motiviert erste Arbeitserfahrungen zu machen
• Sind sprachlich begabt (insbesondere Deutsch und Englisch, mündlich und schriftlich)
• Vielseitig interessiert und gehen offen auf Menschen zu

Sie sind flexibel (sowohl bezüglich Arbeitsbereiche als auch was z.T. Abendbetreuung von Veranstaltungen betrifft), zuverlässig und selbstständig. Anwenderkenntnisse der Office-Programme am (Mac/Window-) Computer sind Voraussetzung.

Es handelt sich um eine zeitlich begrenzte, bezahlte Praktikumsstelle, die sich an Maturandinnen und Maturanden des Jahrgangs 2025 richtet. Die Anstellung erfolgt per sofort bzw. nach Vereinbarung mit einer ununterbrochener Dauer bis 31. Juli 2026 und mit entsprechendem Ferienanteil.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit:

• Motivationsschreiben
• CV
• Zeugnisse der letzten vier Gymnasialschuljahre sowie das Maturitätszeugnis

Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Andrea Truttmann (MA/MAS), E-Mail E-Mail schreiben (keine Bewerbungsunterlagen), gerne zur Verfügung. Weitere Informationen über das Collegium Helveticum sowie  Erfahrungsberichte der bisherigen Praktikantinnen und Praktikanten finden Sie auf unserer Website .