Sachbearbeiter/in Departementsleitung 100%

St.Gallen
28 January | Executive po­si­tion | 100%

Sachbearbeiter/in Departementsleitung 100%

An der Schnittstelle vielfältiger Aufgaben und politischer Vorhaben mitwirken

Das Generalsekretariat des Departementes des Innern unterstützt die Departementsvorsteherin in ihrer Führungsrolle mit Leistungen in den Bereichen Administration, Recht, Finanzen, Informatik, Personal und Kommunikation und erfüllt für das ganze Departement wesentliche Querschnittsfunktionen.

Sie sind vielseitig interessiert und möchten Ihre umfangreichen administrativen Fähigkeiten und Kenntnisse in einem lebhaften und spannenden Umfeld an der Schnittstelle zwischen Politik und Verwaltung einbringen?

Für die Abteilung Administration suchen wir per 1. Mai 2022 oder nach Vereinbarung eine/n

Sachbearbeiter/in Departementsleitung

Ihre Hauptaufgaben


  • Mitarbeit in der formellen und administrativen Bearbeitung von Regierungs- und Parlamentsgeschäften sowie internen Mitberichtsverfahren

  • Mitarbeit in administrativen Tätigkeiten wie elektronische Aktenbewirtschaftung, Bereitstellung von Sitzungsunterlagen, Assistenz in Projekten usw.

  • Administrative Unterstützung des Rechtsdienstes (Ausfertigen von Entscheiden, Verfassen von Korrespondenz im Schriftenwechsel der Rechtsmittelverfahren nach Vorgaben der juristischen Mitarbeitenden usw.)

  • Gestaltung sowie Korrekturlesung von Newslettern und Mitwirkung bei der Bewirtschaftung von Internet- und Intranet-Auftritten

  • Unterstützung in der Bewirtschaftung des Vorlagenmanagements

  • Organisation von internen Anlässen

Ihr Profil


  • Solide Grundausbildung mit Bezügen zu administrativen Aufgaben, z.B. Matura mit entsprechenden beruflichen Erfahrungen oder kaufmännische Grundausbildung mit EFZ, ergänzt mit passenden Weiterbildungen (idealerweise Direktionsassistent/in)

  • Mehrjährige Berufserfahrung

  • Verwaltungserfahrung von Vorteil

  • Fundierte Kenntnisse der politischen Prozesse im Kanton St.Gallen

  • Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift

  • Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse mit Abschluss Lehrgang Word Expert

  • Erfahrung im Umgang mit CMS für Internet und Intranet sowie die Fähigkeit, sich rasch in neue IT-Lösungen einzuarbeiten

  • Kenntnisse in der administrativen Bearbeitung von Rechtsmittelverfahren

  • Kenntnisse in der elektronischen Aktenführung erwünscht

  • Erfahrung in Projektarbeit erwünscht

  • Gutes Organisationsgeschick, rasche Auffassungsgabe sowie zuverlässiges und genaues Arbeiten, auch in hektischen Momenten

Unser Angebot

Sie erhalten die Gelegenheit, für die höchste Führungsebene eines vielseitigen und inspirierenden Departementes tätig zu sein. Die Sicherung der administrativen Abläufe verlangt von Ihnen Allrounder-Fähigkeiten und die Kompetenz, sich in klar strukturierte Prozesse einzufügen. Wir bieten zeitgemässe Anstellungsbedingungen mit fortschrittlichen Weiterbildungsmöglichkeiten. Der Arbeitsplatz befindet sich mitten im Stiftsbezirk von St.Gallen.

Ihre Bewerbung
Neugierig? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Andrea Schibli, Leiterin Administration, 058 229 33 08, gerne zur Verfügung.