Customer Operations & Export Coordinator - limited - St. Gallen

St Gallen
09.04. | Position with re­spon­si­bil­i­ties | 100%

Customer Operations & Export Coordinator - limited - St. Gallen

Ihr Profil

For our location in St. Gallen we are looking for a Customer Operations & Export Coordinator. In this function you report directly to the Team Lead Customer Operations & Export Coordinators. You will be responsible for coordinating the order and delivery flow of global shipments and oversee the staging, scheduling, and documentation of transported goods.
Your responsibilities will include, but not be limited to:

  • Order processing E2E SCM 

  • Independent organization and coordination of export shipments (air, land and sea freight)

  • Responsible for an optimal and proactive exchange of information regarding customer orders

  • Assistance with the warehouse management of sales partners and logistics service providers

  • Contact person and support of the supply chain and demand management for the assigned products and logistics service providers

  • Coordination and monitoring of the quality-related approval of the products

  • Daily contact with internal customers, transport companies, contract manufacturers in E / D

  • Coordination of transports according to forecast & purchase order

  • Coordination with the suppliers (CMO’s) of the assigned products / countries and logistics service providers 

  • Helps customer solve their logistics, shipping and fulfillment issues

For this position we are looking for the following profile:

  • Commercial training or freight forwarding apprenticeship with more than 5 years of professional track

  • Higher education in Supply Chain or International Management

  • Good oral and written knowledge in English and German, Russian and/or Arabian and any further language skills are extremely beneficial

  • Experience with common ERP systems (preferably SAP etc.)

  • Knowledge of customs procedures, tariffs (HS codes) and trade compliance

You are a pragmatic and self-motivated person with strong analytical skills. Thanks to your communication skills and your team spirit, you are able to build trust-based relationships with customers and internal stakeholders. Your high flexibility allows you to work effectively in a cross functional and cross regional environment with different cultures. Able to understand issues from multiple perspectives, you describe yourself as a result-oriented and highly adaptable person. You feel comfortable in a position where you act as an entrepreneur, take decisions and convince others.

Über uns

Bei Vifor Pharma setzen wir all unser Fachwissen, unser Engagement und unseren Unternehmergeist dafür ein, innovative Lösungen in den Bereichen Eisenmangel, Nephrologie und kardiorenale Therapien zu entwickeln und Patienten auf der ganzen Welt damit ein besseres und gesünderes Leben zu ermöglichen. Dies motiviert uns, Tag für Tag unserer Arbeit nachzugehen.
Wollen auch Sie sich für eine bessere Welt einsetzen und mit Ihrer Arbeit zu etwas Bedeutendem beitragen? Wir bieten Ihnen als global agierendes Pharmaunternehmen die Chance, in einem weltweiten agierenden Team mitzuwirken, in dem die Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung ganz Ihrer Leidenschaft und Einsatzbereitschaft entsprechen. Mehr erfahren Sie auf viforpharma.com/career.

Was Sie von uns erwarten können

Wir kümmern uns nicht nur um das Wohl der Patienten, sondern auch um die berufliche und persönliche Weiterentwicklung und das Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden. Unsere Wertschätzung und Anerkennung Ihrer Arbeit drücken sich in attraktiven Leistungen aus, die Ihren Lebensstandard verbessern und Ihnen Entwicklungsmöglichkeiten, berufliche Perspektiven und die Möglichkeit einer ganz persönlichen Karriereplanung in unserem Unternehmen bieten.

Einige Beispiele:

  • eine offene, sichere und integrative Unternehmenskultur, die Kreativität fördert und individuelles Potenzial erschliesst; sei es in Laboren, Produktionsstätten, im Aussendienst oder in den Büros

  • die Chance zu lernen und Ihre Fähigkeiten weiter auszubauen – mit Schwerpunkten auf geschäftliche und persönliche Leistungsfähigkeit, Führungs- und Managementkompetenzen und vieles mehr

  • ein flexibles Arbeitsumfeld, Homeoffice-Möglichkeiten und interessante Urlaubsregelungen

  • attraktive, regional angepasste Mitarbeiterbeteiligungsprogramme, die unsere Mitarbeitenden in jeder Lebenslage zusätzlich absichern, wie Pensionspläne, Beteiligungsmodelle und Sparpläne

Treten Sie der Vifor Pharma Talent Community bei

Die oben genannte Funktion entspricht nicht Ihren Erfahrungen oder Karrierezielen, Sie möchten aber dennoch mit uns im Kontakt bleiben und mehr über Vifor Pharma und künftige Karrieremöglichkeiten in unserem Unternehmen erfahren? Dann treten Sie der Vifor Pharma Talent Community.

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