L’association Suisse du négoce de matières premières et du transport maritime (Swiss Trading and Shipping Association STSA) est l'association faîtière représentant l’industrie en Suisse. Cette activité économique est l'une des plus importantes de Suisse. Le secteur contribue à plus de 20 % du PIB du canton de Genève et à environ 3,8 % du PIB suisse. Il emploie environ 10’000 professionnels dans toute la Suisse.

 

Nous recherchons une personne passionnée, engagée, flexible et ouverte d'esprit. Alors que nous évoluons dans un secteur international et dynamique exigeant qui demande d'être toujours à la pointe, nous cultivons un lieu de travail convivial d'une petite équipe où nos collaborateurs se sentent bien, où l'esprit d'équipe et le respect guident notre quotidien, où la diversité de nos collaborateurs et de leurs compétences créent une dynamique pour tous.

 

Objectif du poste

Nous recherchons un/une assistant administratif pour soutenir le travail du secrétariat, de l’organisation d’événements et de la formation.

Parmi les principales responsabilités du poste:

• Assister l’Assistante Exécutive dans son travail quotidien
• Apporter un soutien administratif à la Secrétaire générale et à l’équipe
• Participer à l’organisation des cours dispensés par STSA
• Organiser des événements récurrents
• Maintenir à jour la liste des membres
• Approvisionner l’économat et s’assurer de l’ordre dans les commandes
• Accueillir les visiteurs et répondre au téléphone
• Rester en contact avec les membres et tous les partenaires de l’association

Connaissances, compétences et aptitudes:

• CFC Employé/e de commerce
• Pas d’expérience requise
• Maîtrise du français écrit
• Parler et comprendre l’anglais
• Compétences organisationnelles
• Compétences en matière de gestion du temps et capacité à travailler sous pression
• Capacité à maintenir un haut niveau de professionnalisme, de précision et de confidentialité
• Aptitude à résoudre les problèmes et à innover
• Proactivité, flexibilité et capacité à travailler au sein d’une petite équipe
• Esprit d’équipe

Ce que nous offrons :

• Un environnement international et dynamique
• Une bas solide qui vous permettra de développer davantage vos compétences
• Un poste en constante évolution où vos capacités peuvent faire la différence
• Un travail varié au quotidien
• Une petite équipe avec un esprit de famille
• Un environnement collaboratif
• Un lien étroit avec nos membres et partenaires