Vous êtes intéressé(e) par un travail polyvalent et varié, vous avez le sens de l’organisation, vous êtes flexible et vous aimez travailler au sein d’une équipe collégiale ? Si vous êtes en outre doté(e) d’une personnalité communicative, que vous travaillez de manière fiable et efficace et que vous aimez travailler avec des personnes différentes, vous êtes la personne qu’il nous faut.

Vos tâches :

• Vous collaborez au sein de différentes équipes du secrétariat et de la réception et remplacez vos collègues en cas d’absence ;
• Vous assistez les avocats dans la préparation, la correction et la mise en forme d’une correspondance exigeante et de documents juridiques et administratifs, en français et en anglais ;
• Vous gérez et coordonnez les agendas des avocats, ainsi que ceux des salles de réunion ;
• Vous apportez votre soutien dans l’organisation et la préparation de réunions internes et externes, de déjeuners d’affaires, d’évènements, de conférences et de voyages d’affaires, etc. ;
• Vous répondez au téléphone, transférez les appels et transmettez les messages par e-mail ;
• Vous accueillez et accompagnez notre clientèle internationale ;
• Vous assurez le traitement du courrier entrant et sortant.

Votre profil :

• Vous avez terminé une formation commerciale ou une formation équivalente et avez acquis de l’expérience professionnelle dans un cabinet d’avocats ou dans un environnement professionnel similaire ;
• Vous êtes de langue maternelle française et maîtrisez l’anglais (parlé et écrit, niveau C1 à C2) ;
• Vous maîtrisez parfaitement les programmes informatiques usuels (MS Office, etc.) ;
• Vous savez prioriser les tâches et atteindre les objectifs de manière efficace, vous êtes polyvalent(e) et vous gardez toujours une vue d’ensemble ;
• Vous êtes expérimenté(e) dans le domaine administratif tout en ayant un sens aigu de l’accueil, du service et des relations humaines ;
• Vous faites preuve d’une grande disponibilité et de flexibilité.

Ce que nous vous offrons :

• Un environnement de travail moderne au cœur de Genève ;
• Des prestations sociales attrayantes ;
• Des événements et avantages pour les employés ;
• Des possibilités de formation interne.

Ce profil de poste vous intéresse ? Dans ce cas, nous nous réjouissons de recevoir votre candidature complète (lettre de motivation, CV, certificats de travail, diplômes, etc.) à Madame Nam Jaccard directement via le formulaire en ligne.