Dans le cadre d’un remplacement, nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant(e) Administratif(ve) des Ventes pour un contrat à durée déterminée dès que possible et jusqu’au 30 septembre 2024 avec possibilité d’évolution vers un CDI.

Vous rejoignez une équipe dynamique en charge de l’administration des ventes.

Vos missions seront les suivantes :

Support commercial à la vente :

• Assurer tous les contacts entrants et à distance (téléphone, mails)
• Gérer les ventes de la commande jusqu’à la livraison en s’assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles.
• Suivre les livraisons, gérer les litiges et les réclamations clients

Soutien administratif aux commerciaux terrains

• Créer les comptes des nouveaux clients dans l’ERP
• Mettre à jour les dossiers clients
• Mettre à jour les conditions commerciales et les supports commerciaux
• Saisir les bons de commande et les factures clients
• Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec le service comptable
• Soutien opérationnel des commerciaux terrains

Autres missions

• Participation aux salons professionnels
• Pro-activité à la suite des demandes de la responsable
• Reporting des ventes
• Soutien de l’équipe durant l’absence de membres de l’équipe - par exemple congés estivaux (mail, téléphone, saisie de commandes et contacts BtC)

Profil :

Vous justifiez d’une ou plusieurs expériences réussies dans l’administration des Ventes

Savoir-faire :

Organisation et rigueur

Excellent relationnel

Maîtrise de l’outil informatique

Conditions :

Lieu : Poste basé à Plan les Ouates (Suisse)

Contrat : CDD temps plein

Poste à pouvoir au plus tôt