Et si vous étiez la personne que nous attendions ?

Aujourd'hui nous sommes à la recherche d'un-e Manager de Programme pour rejoindre nos équipes à Genève.

Vos responsabilités :

• Assurer la reprise et le pilotage du projet d'implémentation de l'ERP, depuis la phase de diagnostic jusqu'à sa mise en service et l’adoption par les utilisateurs internes.
• Définition de l'approche projet : Élaborer et documenter les stratégies, les phases et les objectifs du projet.
• Coordination interne : Collaborer étroitement avec les équipes internes (key users, référents métiers) pour garantir une intégration réussie du système.
• Préparation des services : Veiller à ce que les équipes disposent du niveau de maturité nécessaire pour intégrer et utiliser l'ERP efficacement.
• Analyse et optimisation des processus : Étudier et optimiser les flux physiques et informatiques, préparer les données en vue de leur intégration dans l’ERP.
• Élaboration des règles de fonctionnement : Mettre en place des règles adaptées par métier et redéfinir certains rôles pour une adoption optimisée.
• Relation avec l’intégrateur logiciel : Suivre le déploiement par lot, paramétrer et adapter l’ERP aux besoins opérationnels spécifiques des services.
• Pilotage du changement : Accompagner le changement et encourager les améliorations continues au sein des équipes.
• Reporting : Communiquer régulièrement sur l’avancement du projet auprès du Directeur des Finances et du comité de pilotage interne.

Votre profil :

• Master universitaire ou diplôme jugé équivalent
• Expérience en gestion de projet confirmée de plus de 8 ans
• Expérience confirmée dans la gestion de grands projets de transformation Finances
• Pilotage d’au moins 3 projets de déploiement de solutions ERP ou informatiques (SAP, Oracle, Microsoft, etc.)
• Connaissance des processus financiers
• Connaissance des métiers de la finance, contrôle de gestion, comptabilité et achats;
• Capacité démontrée à délivrer un projet d’envergure conforme aux exigences de temps, de coûts et de qualité
• Maîtrise des techniques et outils liés à la gestion de projet, en particulier la communication et la gestion des finances, des délais, des risques et de la qualité.
• Certification en gestion de projet (pour exemple : PMP, PRINCE2, CAPM, IPMA , AgilePM) ;
• Expérience en gestion de projet dans un environnement étatique
• Capacité de développer une vision stratégique et transverse
• Aisance relationnelle tant au niveau stratégique et décisionnel qu'au niveau des activités de terrain
• Capacité à analyser et synthétiser des situations ou organisations complexes
• Compréhension des métiers de l’IT : intégration de produits, développement de solutions, hébergement et implémentation d'infrastructures, production informatique

Les étapes du processus de recrutement chez API :

• Engageons la conversation ! Pour commencer, nous souhaitons découvrir qui vous êtes : votre parcours, vos intérêts et vos aspirations. Cette première prise de contact nous permettra de mieux vous connaître.
• Ensuite, approfondissons ! Vous aurez l’occasion de rencontrer nos Business Managers qui vous parleront de la vie de consultant chez API. Ce sera le moment idéal pour découvrir les projets qui retiennent votre attention en fonction de vos ambitions !
• Concrétisons ! Une fois l’adéquation entre vos ambitions, vos compétences et le projet établie, l’aventure ensemble peut commencer !