Was ist meine Funktion?

• Du bist die sympathische Stimme und Persönlichkeit am dynamischen Frontoffice unseres Kunden und übernimmst vielseitige Aufgaben:

• Unterstützung des Teams in administrativen und zahlenorientierten Aufgaben.

• Koordination von Meetings und herzlicher Empfang von Kunden und Mitarbeitenden.

• Überwachung von Fristen, Zahlungsprüfung und -abwicklung.

• Vertragsmanagement und Erstellung von Berichten und Korrespondenzen in Deutsch und Englisch.

• Unterstützung bei Compliance-Arbeiten und Koordination mit externen Partnern wie Anwälten, Notariaten und Banken.

• Erstellung von Newslettern, Homepage-Updates und Betreuung von KV-Lernenden.

Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, z.B. aus der Hotellerie.

• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.

• Zuverlässigkeit, Engagement und Hilfsbereitschaft.

• Proaktive und freundliche Arbeitsweise.

• Selbstständigkeit, Genauigkeit und Organisationstalent.

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office.

• Exzellente Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Was sind meine Vorteile?

• Interessante Tätigkeit in einem professionellen und dienstleistungsorientierten Umfeld.

• Attraktive Anstellungsbedingungen mit flexiblen Arbeitszeiten und sehr guten Sozialleistungen.

• Möglichkeit für 1 Tag Homeoffice bei 100% Pensum (nach Absprache)

• Moderner Arbeitsplatz an zentraler Lage.

• Förderung und Unterstützung in der beruflichen Entwicklung.

Was zeichnet das Unternehmen aus?

Unser Kunde ist ein etabliertes und modern geführtes Dienstleistungs- und Beratungsunternehmen mit national und international tätiger Kundschaft.

Sprachen
Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau
Englisch: B1 - Fortgeschritten / Gut

Arbeitsort
Zug

Vakanz-Nummer
QEV-H2N