Administrative/r Assistent/in Ausbildungsmanager/in

Der Weiterbildungsdienst der HSW-FR bietet zertifizierte Ausbildungen (CAS, DAS, EMBA) an und betreut das Weiterbildungsprogramm des Staates Freiburg.

 

Aufgaben und Tätigkeitsbereich

• Mitwirkung bei der jährlichen Erstellung und Umsetzung von Ausbildungsprogrammen, sowohl für das Weiterbildungsprogramm des Staates Freiburg als auch für die Weiterbildungen der HSW-FR (CAS, DAS, EMBA)
• Überwachung des reibungslosen Ablaufs der Ausbildungen
• Verwaltung aller Sekretariats- und Administrationsaufgaben
• Kontaktperson für die Anbieter (Ausbilder/innen, Partnerinstitutionen, interne Kunden) und die Kursteilnehmer/innen der Ausbildungen
• Mitwirkung an der Bewertung der Kurse und der kontinuierlichen Verbesserung der Ausbildungsprogramme
• Teilnahme an Kommunikationsprojekten und Organisation kleinerer Veranstaltungen

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung auf EFZ-Niveau oder ein als gleichwertig erachteter Abschluss
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich
• Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und Kontaktfreudigkeit
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen, starke Analyse- und Problemlösungsfähigkeiten
• Beherrschung von MS Office und Gewandtheit im Umgang mit anderen IT-Tools wie CRM und CMS
• Kenntnisse, Erfahrung oder Interesse im Bereich der Erwachsenenbildung und des Bildungsmanagements
• Offene und flexible Persönlichkeit, Proaktivität, Genauigkeit und echter Teamgeist gehören zu Ihren Qualitäten
• Beherrschung der deutschen und französischen Sprache mit sehr guten Kenntnissen der jeweils anderen Sprache

Zusätzliche Informationen

• Befristeter Vertrag für 2 Jahre, verlängerbar
• Beschäftigungsgrad: 40-50%
• Auskunft: Frau Sophie Margaronis, Verantwortliche für das Weiterbildungsprogramm, Tel. 026 429 63 99
• Stellenantritt: ab sofort oder nach Vereinbarung
• Einreichung der Bewerbungsunterlagen: 31. Mai 2024

 

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