Fonction : Assurer la gestion administrative du personnel vacataire, gérer la tenue des données statistiques du personnel via l’application IS-Academia et assurer le lien avec les divers partenaires du champ des ressources humaines.

Responsabilités :

• Établir les contrats du personnel vacataire en collaboration avec les filières et missions.
• Réaliser les démarches administratives liées à l’établissement des contrats de travail et au traitement des salaires.
• Assurer la gestion et le suivi administratif du personnel vacataire de La Manufacture.
• Saisir les données dans les interfaces (Filemaker, IS-Academia, etc.) et assurer la réalisation du relevé statistique du personnel pour la HES-SO.
• Assurer le lien avec les partenaires du champ des ressources humaines.
• Assister la Gestionnaire RH dans l’ensemble de ses activités selon les besoins et collaborer au bon fonctionnement du secrétariat général.

Profil souhaité :

• Certificat d’Assistant·e en gestion du personnel ou équivalent ;
• Au moins 3 ans d’expérience professionnelle dans la gestion des contrats et salaires ;
• Expérience professionnelle en lien avec l’engagement de personnel étranger ;
• Excellentes orthographe et capacité de rédaction, aptitude à rédiger et synthétiser par écrit ;
• Aptitude à s’exprimer en anglais à l’oral et à l’écrit ;
• Compétences d’organisation, de planification et de gestion ;
• Maîtrise des outils bureautiques (Office et bases de données) ;
• Précision, dynamisme, autonomie, discrétion ;
• Expérience professionnelle en administration culturelle et compréhension des spécificités des « emplois atypiques », un plus.

Durée du contrat et taux d’activité : Contrat de durée indéterminée à 50%.

Entrée en fonction : Septembre 2024 ou à convenir.

Horaires envisagés : sur quatre jours, congé le mercredi

Descriptif de fonction détaillé : www.manufacture.ch

Candidatures et questions à adresser par courriel uniquement jusqu’au 27 juin 2024, à : Écrire un email.