EVENT COORDINATOR / EVENT OPERATOR (M/​W/​D)

100% per 01. Juni 2024 oder nach Vereinbarung

Deine Aufgaben

• Selbständige operative Verantwortung für die Durchführung von Bankettanlässen mit 20-180 Personen


• Operative Betreuung von Seminarengästen inklusive Sicherstellung einer hoher Gästezufriedenheit


• Leitung und Mitarbeit bei allen Auf- und Abbauten, inkl. erstellen von Mice-en-Place für einen strukturierten Arbeitsablauf


• Optimale Planung und Organisation von Seminar- und Bankettkunden von A-Z inkl. Offertenstellung und Absprachen


• Erstellen von Instruktionen


• Direkte Ansprechperson für unsere Gäste während dem Event / Seminar


• Reklamationsmanagement


• Erstellen der Tagesabschlüsse


• Mithilfe bei der Mitarbeiterplanung mit Mirus sowie Kontaktpflege zu den Pool-Aushilfekräften


• Sicherstellung der Qualitätskontrolle und der Hygienestandards


• Interne Kommunikation mit allen beteiligten Abteilungen

Dein Profil

• Positive Einstellung, Herzblut und Engagement


• Organisationstalent


• Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie/Gastronomie Branche


• Erste Erfahrung in der Durchführung von Veranstaltungen


• Frontorientierte Persönlichkeit, die ein fundiertes Know-How im Service mitbringt


• Bereits erste Führungserfahrung von Vorteil


• Erfahrung in der gehobenen Hotellerie von Vorteil


• Deutsch fliessend in Wort und Schrift, Englischniveau B1-B2 und weitere Fremdsprachen von Vorteil


• Gastgeberpersönlichkeit mit Sinn für Dienstleistung


• Selbstständig und organisierte Arbeitsweise


• Vernetztes Denken, klare Kommunikation mit dem Service und Event-Team

Wir bieten dir

• Junges, dynamisches Team, indem du deine Ideen aktiv einbringen kannst


• Professionelle Lockerheit und flache Hierarchien


• Prämien für die Vermittlung von neuen Mitarbeitenden


• Mitarbeiterunterkunft und Parkmöglichkeit


• 25% Ermässigung in allen F&B Outlets für bis zu 6 Personen


• Family & Friends Rate für Übernachtungen


• Kostenlose Nutzung vom Fitnessraum, Tennisanlage, SUPs, Kajak, Fahrräder, Pedalo, E-Bikes


• Freie Verpflegungsauswahl, 24/7, abwechslungsreich und gesund


• Interne und externe Weiterbildung


• Ideen werden belohnt


• Warenbezug zum Einkaufspreis


• Grosse Weihnachtsfeier, Teamevents und Motivationsanlässe


• Sonderkonditionen für Ausflüge

Bist du interessiert? Wir freuen uns auf deine online Bewerbung inklusiv Lebenslauf und Arbeitszeugnisse. Welcome to HERMITAGE «where good vibes make people happy»