La Torréfaction Au Moka S.A est une entreprise dynamique et innovante, spécialisée dans la torréfaction de café de qualité. Nous sommes passionnés par notre métier et nous nous engageons à offrir à nos clients une expérience café de grande qualité.
Description du poste :
Nous recherchons une personne motivée et dynamique pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistante administrative, vous serez responsable de diverses tâches, allant de la gestion des commandes à la coordination des envois, en passant par le suivi des clients et la gestion des tâches administratives quotidiennes.
Responsabilités :
Gestion des commandes et préparation des livraisons quotidiennes
Saisie comptable sur le logiciel Winbiz
Contrôle des encaissements journaliers
Suivi des clients professionnels et privés
Gestion des commandes e-shop et préparation des envois quotidiens
Gestion du mailing et de la correspondance
Suivi des interventions et planification des dépannages
Gestion des contrats
Gestion des stocks
Gestion du protocole d'autocontrôle
Commande des marchandises et pièces détachées
Gestion des agendas des commerciaux et du technicien et de la direction
Gestion de la prise de rendez-vous profetionnel des différants collaborateurs
Gestion réseaux sociaux de l'entreprise
Exigences :
Expérience préalable dans un poste similaire minumum d'une année
Connaissance en allemand, un avantage considérable
Parfaite maîtrise du Français écrit et parlé
Dîplome requis CFC ou équivalent
Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps
Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
Maîtrise des outils informatiques et logiciels de bureautique
Capacité à respecter les délais et les horaires de travail
Ponctualité et fiabilité indispensable
Télétravail impossible
Personne residant en Suisse uniquement et de préférance proche de la ville de Neuchâtel
Conditions de travail :
Horaire du lundi au vendredi de 7h30 à 12h00 et de 12h30 à 16h30
Quatre semaines de vacances, dont deux imposées la dernière semaine de juillet et la première semaine d'août de chaque années.
Avantages :
Intégration dans une équipe dynamique et passionnée
Environnement de travail stimulant et enrichissant
Si vous êtes une personne dynamique, organisée et motivée à rejoindre une entreprise dynamique et passionnée, envoyez-nous votre CV et lettre de motivation dès maintenant à .
Nous avons hâte de vous accueillir dans notre équipe !