Employé d'administration (F/H) au sein de la Direction générale

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Policlinique, urgences, soins ambulatoires, hospitalisations : de la naissance au grand âge, l’Hôpital de Morges offre un large éventail de prestations de soins. L’établissement compte 240 lits de soins aigus, une maternité, avec environ 1'500 naissances par année, et près 30'000 consultations d’urgence. En tout, ce sont plus de 40 disciplines médicales qui sont pratiquées dans ses murs depuis plus de 150 ans. Entouré de vignes, avec une vue incroyable sur les montagnes et le lac, l’Hôpital de Morges vous accueille dans un cadre chaleureux et dynamique.

Nous recherchons pour Hôpital de Morges, dès le 1er juillet ou à convenir, un(e) :

Employé d'administration (F/H) au sein de la Direction générale à 50-60%

NOUS VOUS OFFRONS

• 5 semaines de vacances annuelles, 6 semaines dès l'âge de 50 ans. Possibilité de rachat d’une semaine de vacances supplémentaire, ainsi que 10 jours fériés offerts.
• Plusieurs propositions apportant de la flexibilité (gardes d’enfants, congés non-payés, temps partiels, temps de change rémunéré, etc.).
• Un plan mobilité comprenant une participation à votre trajet à vélo ou en basket ou à votre abonnement aux transports publics, dans un souci de l’environnement suivant un plan de route durabilité au niveau institutionnel.
• Des activités sportives (Yoga, Pilates, courses à pied, réductions auprès de divers centres tels que plusieurs fitness ou les Bains de Lavey), des événements destinés aux enfants de collaborateur-trice-s, une buvette d’entreprise pour partager des moments de convivialité lors des beaux jours.
• Les boissons chaudes offertes le matin et des repas à CHF 8.50 dans nos cafétérias.
• Une rémunération basée sur la valorisation de vos années d’expériences professionnelles précédentes ainsi que des primes liées à l’ancienneté au sein de l’EHC.
• Mutation à l’interne facilitée selon vos envies de développement.
• De nombreuses formations internes ou certifiantes accessibles à tou-te-s ainsi qu’une bourse aux formations.
• Un programme dédié aux cadres pour les accompagner dans l’acquisition des compétences nécessaires à la gestion de leurs équipes.

VOUS POSSÉDEZ

• Un CFC d’employé de commerce ou tout autre titre jugé équivalent complété, à minima, d’une première expérience professionnelle similaire réussie.
• Des compétences en communication écrite et orale pour interagir avec différents interlocuteurs.
• Une maîtrise des outils informatiques et bureautiques usuels.
• Une capacité à gérer plusieurs tâches et priorités avec efficacité.
• De la rigueur et de la précision dans l’exécution des tâches.
• De l’initiative pour anticiper les besoins et résoudre des problèmes de façon autonome.
• Une aisance à collaborer en équipe.

VOS OBJECTIFS

• Organisation et secrétariat de la Direction Générale :
• Assurer les prestations administratives et logistiques en collaboration avec la secrétaire générale de direction et l’assistante de direction, notamment la rédaction de correspondance, courriels et procès-verbaux.
• Créer, mettre à jour et diffuser des documents.
• Gérer l'agenda et planifier les séances de travail.
• Assurer la réception physique et téléphonique.
• Suivre les dossiers relevant de la fonction.
• Logistique et développement du secrétariat :
• Mettre à jour les bases de données et le site intranet.
• Effectuer le classement et l'archivage des documents.
• Adapter et améliorer les processus du secrétariat en fonction des besoins.
• Préparer des documents d’aide à la décision selon les dossiers traités.
• Veiller à la tenue à jour et au suivi de la documentation relative aux pratiques du département.
• Service de communication :
• Contribuer activement à l’organisation des manifestations internes et externes (envoi invitations, liste d’invités, de présence, aspects logistiques sur place, etc.).
• Gérer et assurer la mise à jour de listes d’adresses.

NOUS SOMMES

• Une institution comprenant des établissements de soins aigus et réadaptation, une clinique privée, des EMS, des centres médicaux et des permanences répartis dans la région de La Côte ainsi que la 1ère école d’hypnose clinique dédiée au milieu du soins en Suisse romande.
• Un réseau de soin permettant de nombreuses opportunités de mutation interne selon les aspirations et projets de développement des collaborateurs.
• Plus de 2000 collaborateurs prenant soin des patients et résidents de la région, en partageant des valeurs de Responsabilité, Proximité, Humanité, Compétence, dans un environnement agile favorisant la réalisation des projets.
• Une entreprise formatrice comptant environ 70 apprentis dans 13 métiers différents, 200 stagiaires HES-ES et près de 300 médecins en formation.

ENSEMBLE CÔTE À CÔTE, SOYEZ LE PROCHAIN TALENT DE NOTRE RESEAU DE SOIN.

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CV, lettre de motivation, certificats de travail (nécessaires pour l'élaboration du calcul de salaire) et diplômes.