• Prüfen der Gesuche auf Bewilligungsfähigkeit, Einholen von fehlenden Angaben sowie Ausfertigung der Bewilligungen
• Koordination und Sachbearbeitung in Bewilligungsverfahren von Veranstaltungen, insbesondere Bearbeitung von komplexen und/oder politischen Veranstaltungen
• Verfassen von Berichten und Anträgen an die politisch vorgesetzte Stelle
• Organisieren, Koordinieren und Protokollieren von Sitzungen
• Beratung der Gesuchstellenden und Amtsstellen im Bewilligungsverfahren und zu Örtlichkeiten auf öffentlichem Grund in der Stadt Zürich

• Kaufmännische Grundausbildung
• Berufserfahrung im Dienstleistungsbereich und Verwaltung von Vorteil
• Gute IT-Anwenderkenntnisse
• Hohes Durchsetzungsvermögen und Freude an selbstständigem Arbeiten in einem lebendigen Umfeld sowie am Kontakt mit Veranstaltern und Behörden
• Gewandtheit im mündlichen und schriftlichen Ausdruck sowie im Umgang mit Veranstaltern und Behörden

Wir bieten Ihnen eine sorgfältige Einführung in ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet. Innerhalb eines kleinen, erfahrenen Teams erwartet Sie eine selbstständige, vielseitige sowie anspruchsvolle Tätigkeit. Die Stadt Zürich ist eine attraktive Arbeitgeberin und bietet flexible Arbeitszeiten sowie gute Sozialleistungen. Ihr zukünftiger Arbeitsplatz befindet sich im Amtshaus 2, Bahnhofquai 5, 8001 Zürich.

Suchen Sie eine Herausforderung in einem nicht ganz alltäglichen Tätigkeitsgebiet? Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Peter Muhika, Chef Büro für Veranstaltungen, Telefon 044 411 73 60.

Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen inkl. Lohnvorstellung richten Sie bitte über unser Online-Bewerbungstool an Fw mbA Patrick Tobler, Personalbereichsleiter.