Secrétaire Médical-e au Service des maladies infectieuses

Administration

Secrétaire Médical-e au Service des maladies infectieuses

Le service des maladies infectieuses du département de médecine recherche un-e secrétaire médicale-e entre 70% et 90%.

Contexte

Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.

Rattaché au Département de Médecine du CHUV, le Service des maladies infectieuses (www.chuv.ch/min) offre un environnement académique riche et dynamique, des liens étroits avec les Départements des sciences de bases et cliniques, une infrastructure et des équipements de recherche de pointe et de nombreuses opportunités de collaborations dans les domaines de l'infectiologie, de la microbiologie, de l'hygiène hospitalière et de l'immunologie.

Mission

• Vous rédigez des lettres, ordonnances et rapports destinés aux médecins traitants et aux patients
• Vous assurez le suivi des divers documents tout au long du processus, de la frappe à l’envoi en passant par les validations et la facturation
• Vous soutenez l’activité du secrétariat dans des missions d’archivage, de réponse au téléphone ou de mise en ligne de prestation.

Profil

• Vous êtes titulaire du diplôme de secrétaire médical-e ou d’une autre formation jugée équivalente
• Vous bénéficiez d'au minimum 3 ans d'expérience réussie dans le domaine médical
• Vous avez d’excellentes capacités rédactionnelles en particulier, une maîtrise de l’orthographe
• Vous êtes doté-e d’un bon sens de l'organisation et faites preuve de rigueur dans votre travail
• Vous avez une bonne résistance au stress
• Vous êtes à l'aise avec l'ensemble des outils informatiques, et, idéalement, avec les outils informatiques du CHUV (Axya, Ultragenda, Soarian, Archimède).

Nous offrons

Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier :

• De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement)
• D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités
• D’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année
• D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud
• D'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étranger
• D’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-Oxygène
• D’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques
• De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.

Contact et envoi de candidature

Contact pour informations sur la fonction : Mme Florence Dauphin Vultier, Administratrice gestionnaire, au 021 314 85 37.

Dans la mesure où toutes nos candidatures sont traitées de manière électronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l’annonce. Si pour des raisons techniques vous ne pouvez pas postuler en ligne, nous vous invitons à contacter notre unité Recrutement, qui vous accompagnera dans votre démarche au 021 / 314-85-70 de 08h30 à 12h00 et de 14h00 à 16h30.

Le CHUV applique les exigences de qualité les plus élevées dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux différents parcours de vie et mettons tout en œuvre pour garantir l’égalité de traitement et éviter toute discrimination. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.

Nous remercions par avance les agences de placement de prendre bonne note que les candidatures insérées par leurs soins directement sur notre plateforme de recrutement ne sont pas acceptées et ne peuvent donner lieu à une facturation. Merci de votre compréhension.