Assistant·e administratif·ve à 80-100%

Ville d'Yverdon-les-Bains

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Infos sur l'emploi

Etat-major de la Municipalité, la Chancellerie propose et coordonne des mesures propres à faire connaître et rayonner la Ville notamment en fournissant à la Municipalité une aide à la décision sur les plans stratégique, juridique et de la communication institutionnelle, en veillant à la coordination et au suivi interservices des objets soumis à la Municipalité et en gérant les processus institutionnels et organise les votations et les élections.

La Chancellerie recherche pour la filière des affaires institutionnelles un·e

Vos principales responsabilités :

  • Collaborer au traitement des séances de municipalité (préparation et suivi des séances de municipalité, impliquant le traitement de dossiers complexes).
  • Collaborer à l’organisation des votations et des élections.
  • Participer à la gestion efficace et rigoureuse des activités administratives de la filière.
  • Assurer la gestion administrative et financière des cultes catholiques et protestants.
  • Assurer la gestion documentaire du service et de la filière.
  • Superviser la formation de la personne en stage 3+1 et/ou apprenti.e

Votre profil :

  • CFC d’employé·e de commerce, idéalement complété par une maturité commerciale.
  • Expérience confirmée de 3 à 5 ans dans le domaine administratif, idéalement au sein d’une administration.
  • Expérience en gestion documentaire, un plus.
  • Formation pour formateurs et formatrices d’apprenti·es/stagiaires 3+1 souhaitée.
  • Bonnes connaissances des enjeux d’une administration communale.
  • Sens de l’organisation, esprit d’initiative, intégrité, discrétion et collaboration proactive.
  • Excellentes capacités rédactionnelles et maîtrise de la langue française.
  • Très bonne maîtrise des outils bureautiques Office.

Ce que nous vous offrons :

  • Un poste riche et varié en interaction quotidienne avec les autres services de la Ville, au sein d’une équipe pluridisciplinaire et d’une administration en pleine croissance.

Pour tout complément d’information, merci de contacter Mme Laure Pellerin, responsable des affaires institutionnelles au 024/423.62.07.

En cas d’intérêt, nous vous invitons à nous adresser votre candidature complète via la plateforme Jobup.

La Ville d'Yverdon-les-Bains, soucieuse de promouvoir la diversité au sein de son administration, accorde une grande attention aux différents parcours de vie et met tout en œuvre pour garantir l'égalité de traitement dans le cadre de ses processus de recrutement. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature !

Entrée en fonction : 1er juillet 2024 ou à convenir

Contact

  • Ville d'Yverdon-les-Bains

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