Mitarbeiterin Empfang 60% - Sie sind die «Visitenkarte» des Unternehmens

PKS Personal AG

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Infos sur l'emploi

  • Date de publication :

    12 juin 2024

  • Taux d'activité :

    100%

  • Type de contrat :

    Durée indéterminée

  • Langue :

    allemand (Courant)

  • Lieu de travail :

    Pratteln
Unser Kunde ist eine erfolgreiche und renommierte Unternehmensgruppe aus dem Baunebengewerbe und in seinem Tätigkeitsumfeld einer der führenden Anbieter auf dem Markt.

Zur Verstärkung des modernen und grosszügig gestalteten Front Office suchen wir eine freundliche, aufgestellte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als
Ihre Aufgaben:
  • Allgemeine Bedienung der Telefonzentrale
  • Verarbeitung der eingehenden und ausgehenden Post
  • Pflege und Verwaltung verschiedener Listen sowie Erledigung allgemeiner Korrespondenz nach Vorlage
  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
  • Reservation und Vorbereitung der Sitzungszimmer
  • Allgemeine Hilfestellung bei administrativen und organisatorischen Arbeiten nach Bedarf
  • Unterstützung der Personal- und/oder Finanzabteilung
Ihr Profil:
  • Eine kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Empfangssekretariat
  • Ein geübter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
  • Sie sind eine offene, kommunikative und extrovertierte Persönlichkeit mit einer positiven Grundhaltung
  • Ein gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen
  • Ihre Familienplanung ist abgeschlossen
  • Gewünschtes Alter: + 45 Jahre jung
  • Stilsichere Deutschkenntnisse
  • Fahrausweis Kat. B
Arbeitszeiten:
  • Mittwochnachmittag, Donnerstag und Freitag ganzer Tag (7:30-12:00 Uhr und 13:00-17:00 Uhr)
  • Ferienablösung für ca. 4 Wochen pro Jahr. In dieser Zeit vertreten Sie ihre Arbeitskollegin und arbeiten 100%
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form. Für weitere Fragen zum Auftraggeber oder zur Funktion steht Ihnen Herr Tobias Wagner gerne zur Verfügung.
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