Administrative Assistant

WIR VERBINDEN DIE PHYSISCHE UND DIE DIGITALE WELT

SPS ist der führende Outsourcing-Anbieter von innovativen Dienstleistungen in Geschäftsprozessen und Datenmanagement. Schweizer Qualität gepaart mit globaler Präsenz machen SPS zum verlässlichen Partner für Prozessoptimierung und intelligenter Automatisierung. Mit unseren ganzheitlichen Lösungen schaffen wir neue Möglichkeiten für unsere Kunden. 
SPS mit Hauptsitz in Zürich, Schweiz, ist international in über 20 Ländern tätig und fokussiert sich auf die Branchen Banken, Versicherungen, Gesundheit und Recht. SPS beschäftigt mehr als 8’500 Mitarbeitende und wird von seinen Kunden international mit einem „Weltklasse“ Net Promoter Score ausgezeichnet.
Finden Sie hier heraus, wie die Mitarbeitenden von SPS nachhaltig einen Beitrag dafür leisten: www.spsglobal.com.

Ihr Wirkungsfeld

Bei dieser spannenden Pool-Assistenz-Stelle unterstützt du drei Mitglieder der globalen Geschäftsleitung (Legal, Go to Market und Human Resources). Du bist selbstbewusst, flexibel und lernbereit und arbeitest gerne im Team. Zudem kommunizierst du gerne bereichsübergreifend und sprichst fliessend Deutsch und Englisch. Dein Arbeitsplatz am globalen Hauptsitz im pulsierenden Stadtteil von Zürich-West wartet auf dich. Dies sind deine Hauptaufgaben:

• Diverse Administrationsaufgaben in Deutsch und Englisch


• Koordination von Team Meetings, Calls, Events und Webinare


• Führen von Meetingprotokollen und Erstellen von Berichten


• Organisation von Reisen sowie Abgleich von Spesenabrechnungen


• Verwalten von Rechnungen gemäss Procurement Prozess


• Koordination von Sales Trainings


• Kontrolle der Einhaltung von Fristen und Terminen

Ihr Profil

• Eine positive Grundeinstellung mit «can-do» approach


• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in ähnlicher Funktion


• Versierter Umgang mit MS Office (insbesondere MS Excel und MS PowerPoint)


• Fähigkeit komplexe Sachverhalte zu erfassen und Aufgaben zu priorisieren


• Exakte Arbeitsweise und hohes Qualitätsbewusstsein


• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Lösungsorientierung


• Belastbar, engagiert und zuverlässig


• Professionelles, gewinnendes und zuvorkommendes Auftreten

Vorteile

 

• Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit, die dich jeden Tag von Neuem fordern wird  


• Eigener Verantwortungsbereich mit Entwicklungsmöglichkeiten und flexiblem Arbeiten


• Ein zukunftsorientierter Arbeitgeber, der die Digitalisierung der Schweizer Wirtschaft vorantreibt  


• Ein dynamisches Umfeld in einer Schweizer Unternehmung mit globalen Strukturen  


• Zentraler Arbeitsplatz in Zürich


• Beteiligung an Reka Checks, Gesundheitsvorsorge wie Fitnessabo, ÖV-Abos, gratis Business Halbtax Abo und attraktives Mobil Abo

 

Dein Kontakt

https://www.linkedin.com/in/emma-szeplaki/
Zsuzsanna Emma Széplaki
Talent Acquisition Specialist

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