Sekretariatsleiterin 50%

Universität Bern

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  • Date de publication :

    02 mai 2024

  • Taux d'activité :

    50%

  • Type de contrat :

    Durée indéterminée

  • Lieu de travail :

    Bern

Sekretariatsleiterin 50%

Am Institut für Informatik ist per 01.09.2024, wegen der bevorstehenden Pensionierung der Stelleninhaberin, die Stelle als Sekretariatsleiterin neu zu besetzen.
Das Sekretariat ist die Anlaufstelle für Studierende und universitätsinterne und -externe Institutionen. Es besteht eine enge Zusammenarbeit mit ProfessrInnen, DozentInnen, AssistentInnen und den Sekretariatsleitungen der Forschungsgruppen des Instituts.

Sekretariatsleiterin

Ihre Aufgaben

Sie übernehmen Aufgaben wie

  • Verwalten von Krediten, Bestell- und Rechnungswesen
  • Personaladministration
  • Korrespondenz in Deutsch, Englisch und Französisch
  • Organisation von Zwischenverpflegung für diverse Events
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Was wir erwarten

  • Fähigkeit zu sehr selbstständigem Arbeiten
  • Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung mit Berufserfahrung
  • Zuverlässige, verantwortungsbewusste und teamfähige Persönlichkeit
  • Sehr gute MS-Office und SAP-Kenntnisse
  • Schnelle Auffassungsgabe und Initiative
  • Stilsicheres Deutsch, sehr gute Englisch- und Französisch-Kenntnisse

Wir bieten

Die Stelle bietet eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungspotential. Sehr gute Arbeitsbedingungen, Gehalt und Sozialleistungen nach kantonalen Bestimmungen. Moderner Arbeitsplatz in Bahnhofsnähe. Die Arbeitszeit lässt sich flexibel gestalten.


Interessiert?
Für fachliche Auskünfte zur Stelle steht Ihnen Frau Heinzen unter Tel.-Nr.: 031 684 49 14 oder dragana.heinzen@unibe.ch zur Verfügung.


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