Assistenz Rektoratsstab 50 – 100%

Interkantonale Hochschule für Heilpädagogik Zürich

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  • Date de publication :

    17 mai 2024

  • Taux d'activité :

    50 – 100%

  • Type de contrat :

    Durée indéterminée

  • Lieu de travail :

    Zürich

Assistenz Rektoratsstab 50 – 100%

Die Interkantonale Hochschule für Heilpädagogik (HfH) ist das bedeutendste Schweizer Kompetenzzentrum für Heilpädagogik mit rund 1300 Studierenden. Wir bieten ein umfassendes Angebot in den vier Leistungsbereichen Ausbildung, Weiterbildung, Forschung & Entwicklung und Dienstleistungen an.

Assistenz Rektoratsstab 50 – 100%


Für den neu aufgestellten Rektoratsstab suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung zwei engagierte Persönlichkeiten, welche sich im Jobsharing ein Pensum von 120% – 150% teilen.


Ihr Aufgabenbereich

  • Geschäftsbearbeitung für die Hochschulleitung, den Hochschulrat und weiteren Gremien (Aufbereitung der Traktanden, Einholen von Expertisen und interne Kommunikation)
  • Teilnahme an den Sitzungen der Hochschulleitung sowie Protokollführung
  • Gesamte Organisation von Retraiten mit Aufbau des Rahmenprogrammes und Kostencontrolling
  • Administrative und organisatorische Unterstützung Rektoratsstab

Ihr Profil

  • Spezialist:in in Unternehmensorganisation oder Executive Assistant (Direktionsassistent:in) mit eidg. Fachausweis
  • Ausgewiesene Erfahrung aus einem vergleichbaren Tätigkeitsumfeld, inkl. Protokollführung
  • Versiert im Umgang mit diversen IT-Anwendungen, insbesondere Microsoft Office 365
  • Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
  • Grosse Dienstleistungsmentalität mit hoher Flexibilität sowie strukturierter und verlässlicher Arbeitsweise im Team

Nähere Auskünfte erteilt Ihnen gerne:
Herr Dr. phil. Alex Angehrn
Telefon +41 44 317 12 95
E-Mail schreiben.

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis am 3. Juni 2024 via Online Plattform.

www.hfh.ch

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