Secrétaire de direction pour le Service de médecine génétique

Administration

Secrétaire de direction pour le Service de médecine génétique

Le service de médecine génétique recherche un·e secrétaire de direction entre 80% et 100% pour une entrée en poste au 1er juillet 2024.

Contexte

Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.

Les consultations du Service de médecine génétique s’adressent aux personnes qui présentent ou pourraient présenter une maladie génétique ou une prédisposition génétique à une maladie rare ou commune. Elles servent à établir un diagnostic précis par un examen clinique et des analyses de laboratoire. Cette évaluation est essentielle pour informer la prise en charge médicale adéquate ou une prévention personnalisée.

Mission

• Vous gérez le secrétariat du Chef de service
• Vous assistez la Direction dans ses projets, gérez et suivez des dossiers spécifiques
• Vous assurez la gestion des relations et facilitez les échanges entre les divers intervenants
• Vous apportez un soutien administratif varié au Service
• Vous organisez et gérez les activités cliniques du Chef de service et assurez la gestion administrative complète de ses consultations
• Vous organisez et gérez ses activités d’enseignement, ainsi que ses activités scientifiques et de recherche.

Pour plus de détails, merci de vous référer au cahier des charges disponible au téléchargement.

Profil

• Vous êtes titulaire d'un CFC d’Employé-e de commerce, diplôme de Secrétaire de direction, Brevet fédéral d’Assistant·e de direction ou formation jugée équivalente, avec expérience confirmée dans un poste similaire
• Vous avez d’excellentes connaissances d’anglais et si possible d’allemand
• Vous disposez d'excellentes connaissances des outils informatiques de la suite MS Office ; connaissance des logiciels institutionnels (Soarian, Archimède, UltraGenda et Axya), un atout
• Vous savez faire preuve de proactivité, autonomie, esprit d’initiative, orientation solutions, synthèse, polyvalence, organisation, précision et avez la capacité à prendre des décisions dans la limite de votre champ de responsabilités
• Excellentes aptitudes relationnelles, entregent, sens de la communication et de la collaboration multidisciplinaire, Facultés d’adaptation et d’implication, esprit d’ouverture.

Nous offrons

Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier :

• De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement)
• D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités
• D’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année
• D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud
• D'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étranger
• D’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-Oxygène
• D’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques
• De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.

Contact et envoi de candidature

Contact pour informations sur la fonction : Alexa-Marie Buseyne, Administratrice, par mail : alexa-marie.buseyne@chuv.ch

Dans la mesure où toutes nos candidatures sont traitées de manière électronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l’annonce. Si pour des raisons techniques vous ne pouvez pas postuler en ligne, nous vous invitons à contacter notre unité Recrutement, qui vous accompagnera dans votre démarche au 021 / 314-85-70 de 08h30 à 12h00 et de 14h00 à 16h30.

Le CHUV applique les exigences de qualité les plus élevées dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux différents parcours de vie et mettons tout en œuvre pour garantir l’égalité de traitement et éviter toute discrimination. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.

Nous remercions par avance les agences de placement de prendre bonne note que les candidatures insérées par leurs soins directement sur notre plateforme de recrutement ne sont pas acceptées et ne peuvent donner lieu à une facturation. Merci de votre compréhension.