Assistant-e de direction de département

• Accomplir en toute autonomie divers travaux de secrétariat pour le chef du département
• Faire office de première personne de contact pour toute demande ou correspondance relative au département, en français et en allemand
• Rédiger, relire et concevoir des rapports et statistiques
• Participer à la préparation, à l'organisation et au suivi d'événements et de manifestations internes
• Soutenir et décharger les cheffes et chefs de service pour les questions administratives et organisationnelles
• Assurer le contrôle budgétaire et l'imputation des paiements concernant le département
• Participer à des projets

• Vous justifiez d'une formation commerciale et de plusieurs années de pratique professionnelle, assorties idéalement d'un perfectionnement d'assistant-e de direction.
• Vous êtes doté-e d'un grand sens de l'organisation et de la communication ainsi que d'une forte orientation clientèle.
• Autonomie et précision font partie de vos atouts, tout comme votre esprit de synthèse. Vous vous illustrez en outre par votre loyauté et votre discrétion dans le traitement des informations confidentielles.
• Vous avez l'habitude de gérer des projets et de manier les chiffres, et la suite MS Office n'a aucun secret pour vous.
• Vous gardez la tête froide même en cas de charge de travail importante, tout en privilégiant la coopération et la recherche de solutions pragmatiques.
• De langue première française ou allemande, vous avez une très bonne connaissance de l'autre langue à l'oral comme à l'écrit.

• Un travail passionnant et sortant de l'ordinaire
• Une activité porteuse de sens
• Des locaux modernes à proximité de la gare de Berne

Veuillez nous faire parvenir votre dossier complet en ligne, à l'attention de Doris Goldschmid.