Assistance de secteur et de projet 60 - 100 % (h/f/d)

Quelle est ma fonction ?

Pour ce poste, nous recherchons une personne fiable et structurée qui soutient de manière compétente l'équipe de direction dans toutes les questions organisationnelles et administratives, tout en agissant comme un important centre de communication entre l'équipe, les clients et les partenaires

• Coordination et prise de procès-verbaux des réunions au niveau du secteur et des projets

• Traitement de la comptabilité fournisseurs ainsi que responsabilité de la facturation dans le secteur et pour certains grands projets

• Surveillance des projets avec un accent sur le contrôle des contrats et des coûts ainsi que l'assurance qualité

• Gestion documentaire (création et maintenance de documents, présentations, tableaux ainsi qu'administration des plateformes de projet)

• Participation aux procédures d'appel d'offres

Que me faut-il pour réussir ?

• Formation commerciale de base réussie

• Expérience pratique de plusieurs années dans un poste d'assistance comparable

• Grand sens de l'organisation, approche systématique et affinité avec les chiffres

• Personnalité communicative et autonome avec un intérêt pour le secteur de la construction

• Maîtrise confirmée de MS Office (surtout Excel) ainsi qu'enthousiasme pour les processus de travail numériques

• Expression aisée en allemand, idéalement complétée par une bonne connaissance du français

Quels sont mes avantages ?

• Modèles de temps de travail variés avec règlementation annuelle du temps de travail et option de travailler à domicile ou en déplacement

• Possibilités complètes de développement professionnel par des formations et entraînements ainsi qu'une rémunération équitable et basée sur la performance

• Possibilité de participation au succès économique de l'entreprise

• Climat d'entreprise valorisant et soutenant avec un respect mutuel à tous les niveaux

• Emplacement de premier ordre à Berne : environnement de travail moderne à proximité immédiate de la gare principale

Qu'est-ce qui distingue l'entreprise ?

• Bureau suisse de planification et d'ingénierie renommé avec une excellente réputation

• La collaboration est primordiale : succès grâce à un savoir-faire combiné et un réseau national de contacts précieux

• Les collaborateurs se distinguent par un engagement élevé, un sens aigu des responsabilités et un véritable enthousiasme pour leur travail

• Solutions globales, innovantes et durables, convaincantes tant sur le plan technique qu'économique

Langues
Allemand : C2 - niveau langue maternelle

Lieu de travail
Berne

Numéro de poste
VA-U49-VFV