Assistante administrative commerciale finances et administration des cours 40-50 %

À propos de cette offre

recherchée pour le bureau de l'association Volkshochschule Spiez-Niedersimmental à partir du 1er décembre 2026 ou selon accord

La Volkshochschule (VHSN) recherche à partir du 1er décembre 2026 ou selon accord une personne engagée et responsable pour le traitement administratif des finances et de l'administration des cours. Le poste est idéal pour des femmes et hommes de famille ou pour des personnes reprenant une activité professionnelle.

Ce qui vous attend :

• Nous vous proposons un travail passionnant et varié que vous accomplirez de manière indépendante et autonome.
• Vous soutenez la direction du bureau dans l'organisation et l'administration des cours
• Vous entretenez le contact avec les clients, que ce soit avec les participants aux cours ou les enseignants.

Vos principales tâches :

• Gestion des finances de la VHSN, y compris le bilan annuel et le budget (Bexio)
• Tenue de la comptabilité clients et fournisseurs ainsi que de la comptabilité des salaires et honoraires (Bexio)
• Conseil aux clients et enseignants
• Gestion des membres
• Élaboration de statistiques et de décomptes
• Soutien à l'organisation des cours
• Remplacement de la direction du bureau

Ce que vous apportez :

• Formation commerciale achevée ou formation comparable avec plusieurs années d'expérience professionnelle. Connaissances en comptabilité financière et salariale
• Vous maîtrisez MS Office, en particulier Outlook, Word et Excel, et avez de l'expérience avec des programmes de comptabilité et des systèmes numériques de gestion des clients (Welante)
• Vous aimez travailler de manière autonome, êtes orienté service et appréciez le contact avec les gens
• Vous avez l'habitude d'organiser et de prioriser de manière autonome les tâches à accomplir et gérez calmement un volume de travail temporairement plus élevé (début de semestre).

Nous offrons :

• Une activité variée et responsable avec la possibilité de contribuer activement à l'offre de cours de la VHSN
• Organisation autonome du travail et grande liberté dans les processus de travail
• Lieu de travail central à Spiez

Candidature et contact :
Avons-nous suscité votre intérêt ?
Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature par mail jusqu'au 13 octobre 2026 à : Franziska Wiedmer, membre du conseil d'administration VHSN, fraenzi.wiedmer@gmx.ch
Les entretiens d'embauche auront lieu le vendredi 23 octobre 2026 et le samedi 24 octobre 2026 à Spiez. Nous nous réjouissons de faire votre connaissance et restons à votre disposition pour toute information complémentaire.
Toutes les informations sur la Volkshochschule sont disponibles sur www.vhsn.ch.