Etat du canton de Fribourg
Fribourg, CH
Assistant/e administratif/ve Finances, Qualité et Infrastructure 30-40%
- 11 septembre 2026
- 30 – 40%
- Fribourg, CH
Résumé de l'emploi
Rejoignez la Hochschule für Wirtschaft à Fribourg ! Un poste d'assistant administratif en finances.
Tâches
- Soutenir la coordinatrice dans la gestion des finances.
- Assurer la conformité avec les normes de qualité ISO 9001.
- Collaborer avec divers partenaires internes et externes.
Compétences
- Diplôme EFZ ou équivalent, expérience en finance souhaitée.
- Compétences en gestion financière et organisation.
- Maîtrise de l'allemand ou du français avec l'autre langue.
Est-ce utile ?
À propos de cette offre
Assistant/e administratif/ve Finances, Qualité et Infrastructure
Fribourg, CH, Saane, CH
ATTENTION
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Autorité d’engagement / Unité administrative / Institution
La Haute école de gestion (HEG-FR) Fribourg est membre de la Haute école spécialisée de Suisse occidentale (HES-SO) et propose des formations bilingues et trilingues aux niveaux Bachelor et Master.
Rejoignez notre équipe !
La HES-SO//FR adopte une politique d’emploi basée sur l’égalité des chances. Nous valorisons la complémentarité des compétences et la diversité des perspectives, car c’est la large palette de parcours et de profils qui fait la force de l’État de Fribourg. Nous favorisons la conciliation entre vie professionnelle et vie privée ainsi que des conditions de travail flexibles. Pour en savoir plus, suivez ce lien .
Vos tâches
La mission de ce poste est d’assister la coordinatrice de l’administration dans le suivi et le développement des processus dans les domaines des finances, de la qualité et de l’infrastructure.
Vous jouez un rôle clé pour assurer le bon déroulement des activités internes tout en garantissant la liaison avec nos différents partenaires.
- Élaboration, contrôle et suivi des documents comptables et des ordres de facturation selon les procédures en vigueur
- Suivi du plan de facturation
- Mise à jour des outils de suivi budgétaire mensuel ainsi que signalement des écarts ou anomalies
- Gestion du suivi des recommandations issues des audits financiers externes selon les instructions de la coordinatrice
- Soutien à la mise en œuvre des processus qualité ainsi qu’à la mise à jour de la documentation selon la norme ISO 9001
- Collaboration avec les partenaires internes et externes pour garantir des processus efficaces
- Soutien administratif dans le domaine de l’infrastructure ainsi qu’une étroite collaboration avec les différents départements de la HEG-FR
Informations complémentaires
- Taux d’activité : 30 - 40 %, avec une répartition prioritaire du temps de travail sur des demi-journées
Profil souhaité
- Certificat fédéral de capacité (CFC) de commerçant/ère ou formation équivalente
- Expérience pratique dans une fonction similaire, de préférence dans le domaine financier et qualité (un atout)
- Méthode de travail structurée, précise et fiable avec un sens prononcé de la collaboration
- Initiative, autonomie et grande capacité d’organisation
- Maîtrise des outils MS Office et informatiques courants
- Maîtrise de l’allemand ou du français avec de très bonnes connaissances de l’autre langue
Personne de contact
Isabelle Reine, administratrice de site, T +41 26 429 63 58
