Stagiaire en administration 80 - 100 % (h/f/d)

Les personnes réfugiées, persécutées et/ou menacées doivent recevoir une protection adéquate en Suisse. Caritas Suisse donne une voix à ces personnes et s'engage pour des procédures équitables. À cette fin, Caritas Suisse offre aux personnes concernées dans les cantons de Suisse centrale Lucerne, Nidwald, Obwald, Schwytz, Uri et Zoug des conseils juridiques et une représentation en droit d'asile et des étrangers.

• Soutien administratif général pour les juristes
• Réponse et tri des demandes (e-mail, courrier et téléphone)
• Personne de premier contact pour les visiteurs spontanés
• Organisation et collaboration administrative à la consultation juridique ouverte
• Saisie et archivage des dossiers
• Commande de fournitures de bureau et entretien de l'infrastructure de bureau
• Soutien de l'équipe dans l'utilisation des outils de travail (logiciels, imprimantes, etc.) et tri avec l'ICT
• Rédaction de procès-verbaux lors des réunions d'équipe
• Gestion, mise à jour et création des processus de travail
• Vérification des clôtures trimestrielles et annuelles
• Traitement et vérification des factures
• Soutien à la collecte de fonds

• Apprentissage professionnel terminé/école de maturité professionnelle et intérêt à acquérir de l'expérience professionnelle dans le domaine administratif
• Compétences avérées en informatique (suite Office)
• Allemand courant à l'oral et à l'écrit
• Anglais/français et toute autre langue un atout
• Intérêt pour les questions juridiques ainsi que pour les questions migratoires et sociopolitiques
• Sens de l'organisation et volonté d'apprendre
• Patience dans le contact avec des personnes en phases de vie difficiles