Employé(e) administratif(ve) en éducation (80-100%)

À propos de cette offre

Employé(e) administratif(ve) en éducation (80-100%)

Nous évoluons dans un environnement dynamique avec des partenaires issus de divers secteurs des soins de santé et recherchons pour le département éducation, dès que possible ou selon accord, un(e) employé(e) administratif(ve) en éducation orienté(e) client (80-100%).

Dans cette fonction de pivot, vous soutenez l'équipe existante et engagée en tant que talent organisationnel autonome, orienté service et à l'aise avec l'informatique. Vous mettez en œuvre avec assurance les processus administratifs, gardez une vue d'ensemble et coordonnez en tant que point de contact central des tâches variées.

Vos tâches

• Travaux généraux de secrétariat incluant le traitement de demandes clients exigeantes, par écrit et par téléphone
• Soutien administratif dans tous les domaines du département éducation
• Fonction de pivot entre les parties prenantes internes et externes
• Examen et traitement des demandes ainsi que rédaction et documentation des consultations
• Coordination des rendez-vous et réunions, notamment pour la FPH Offizin, OdA Métiers de la pharmacie et autres comités
• Rédaction des procès-verbaux lors des réunions ainsi que création de listes de décisions et de tâches en suspens
• Aide à l'organisation des examens
• Soutien à l'optimisation et à la documentation des processus
• Participation aux projets

Votre profil

• Formation commerciale de base achevée ainsi qu'une expérience professionnelle de plusieurs années dans une fonction administrative comparable
• Allemand ou français au niveau langue maternelle ainsi qu'excellente connaissance de l'autre langue; la connaissance de l'italien est un atout
• Très bonnes connaissances des programmes Microsoft courants, notamment Outlook, Word, Excel, Foxit, Teams et Sharepoint
• Méthode de travail structurée, précise et fiable ainsi qu'une grande autonomie, pensée en réseau et forte orientation service
• Conscience de la qualité et aisance avec différents groupes d'interlocuteurs
• Compréhension technique et plaisir à utiliser des applications numériques

Nous offrons

• Formes flexibles d'organisation du travail pour une conciliation idéale entre travail, famille et vie privée
• Modèles de travail flexibles avec possibilités de temps partiel et télétravail selon accord
• La prime de la caisse de pension est prise en charge aux 2/3 par l'employeur ainsi qu'une déduction de coordination proportionnelle en cas de travail à temps partiel
• Possibilités de développement et de formation continue
• Très bonne accessibilité par les transports publics ainsi qu'une contribution financière à la mobilité
• Activité autonome au sein d'une équipe motivée
• Plus d'informations sur nos prestations sont disponibles sur notre site web sous ce que nous offrons.

Pour de plus amples renseignements, le département des ressources humaines est à votre disposition au tél. 031 978 59 97. Des informations sur notre association sont disponibles sur pharmaSuisse.org.

Avons-nous suscité votre intérêt ?

Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature électronique à jobs@pharmaSuisse.org.