Réceptionniste 50% (h/f/d)

À propos de cette offre

Réceptionniste 50% (h/f/d)

Vue d'ensemble

En tant que réceptionniste, vous êtes le premier point de contact pour les visiteurs, les collaborateurs et les partenaires externes. Vous assurez le bon déroulement à la réception et prenez en charge des tâches administratives ainsi que de coordination. Vous contribuez ainsi à l’image professionnelle de notre site à Winterthour.

Vos tâches :

• Accueil professionnel et prise en charge des visiteurs ainsi que représentation de l’entreprise en tant que première personne de contact
• Gestion des badges d’accès et des cartes d’entreprise, y compris documentation et suivi
• Prise en charge et transmission des demandes par téléphone, MS Teams et e-mail
• Organisation et coordination des salles de réunion (réservation, catering, configuration informatique)
• Traitement du courrier et des colis ainsi que tâches administratives dans la zone de réception
• Soutien lors de l’intégration et du départ des collaborateurs en collaboration avec les RH/Facilities
• Coordination des questions liées aux installations (par ex. parkings, Wi-Fi, prestataires externes)
• Assurer une présentation professionnelle des espaces de réception et de réunion
• Soutien en cas d’urgence selon les directives et participation à l’amélioration continue

Votre profil :

• Expérience en réception, front office ou dans une fonction administrative
• Très bonnes connaissances de l’allemand ainsi que bonnes connaissances de l’anglais à l’oral et à l’écrit
• Orientation marquée vers le service et le client ainsi qu’une présentation professionnelle
• Méthode de travail fiable, structurée et autonome – même dans des situations stressantes
• Bonnes capacités organisationnelles et aptitude à hiérarchiser les priorités
• Maîtrise de MS Office (Outlook, Word et Excel de base)
• Personnalité orientée équipe avec une communication claire
• Ouverture aux outils numériques et aux nouvelles méthodes de travail

Ce que nous vous offrons :

• Un poste à impact réel dans une entreprise technologique mondiale en croissance
• Une grande autonomie et une marge de manœuvre
• Un environnement de travail collégial et international
• Des possibilités de contribuer à la conception des processus et à l’amélioration continue
• Une rémunération conforme au marché complétée par des modèles de travail modernes et flexibles

Nous vous prions de bien vouloir nous faire parvenir votre dossier de candidature complet, comprenant un CV à jour, vos diplômes/certificats ainsi qu’un certificat de travail ou une lettre de référence.