AMEOS Gruppe
Zürich
AMEOS : Assistance / Gestion administrative (h/f/d) à 100 %
- 14 octobre 2026
- 100%
- Zürich
Résumé de l'emploi
Rejoignez notre entreprise suisse dans le secteur de la santé. Une opportunité enrichissante dans un environnement dynamique !
Tâches
- Organiser les voyages d'affaires du CEO avec précision.
- Coordonner les réunions et gérer le calendrier complexe.
- Gérer la correspondance et les processus administratifs internes.
Compétences
- Formation commerciale avec plusieurs années d'expérience pertinente.
- Excellentes compétences en allemand et bonnes en anglais.
- Maîtrise de MS Office et sens de l'organisation.
Est-ce utile ?
À propos de cette offre
Assistance / Gestion administrative (h/f/d) à 100 %Vos tâches
- Organisation des voyages d'affaires pour le CEO (réservations de vols et d'hôtels ainsi que les notes de frais)
- Coordination des rendez-vous, réunions et vidéoconférences, y compris la réservation des salles
- Rédaction de la correspondance en allemand ainsi qu'en partie en anglais
- Responsabilité d'une gestion complexe de l'agenda (enregistrement et gestion des événements et conférences, traitement des demandes d'intervenants adressées au CEO)
- Préparation et suivi des documents pour le travail du CEO
- Tri, attribution ainsi que traitement et distribution du courrier entrant
- Responsabilité des processus administratifs internes (gestion des installations, questions de facturation, gestion des clés)
- Remplacement au sein de l'équipe administrative
Votre profil
- Formation commerciale et plusieurs années d'expérience professionnelle dans une fonction comparable
- Expérience dans un environnement d'entreprise complexe et exigeant
- Très bonnes connaissances de l'allemand à l'oral et à l'écrit, bonnes connaissances de l'anglais
- Discrétion et fiabilité absolues
- Maîtrise confirmée de MS Office
- Méthode de travail autonome, structurée et prévoyante
- Fiable et résistant au stress
- Esprit d'équipe et appréciation d'un environnement vivant et dynamique
Ce que nous offrons
- Un domaine d'activité varié avec une grande autonomie et des possibilités d'initiative
- Une entreprise suisse du secteur de la santé active dans la région DACH, avec une culture de respect et de collaboration de confiance
- Une équipe ouverte et professionnelle ainsi que des conditions attractives
