Employé(e) administratif(ve) 60-80%

À propos de cette offre

Employé(e) administratif(ve) 60-80%

Secrétariat central | dès maintenant ou à convenir

L’Institut fédéral de métrologie METAS est l’institut de référence pour les mesures et les instruments de mesure en Suisse. Pour garantir qu’un litre soit toujours un litre (par exemple lors du ravitaillement en carburant), le METAS effectue des étalonnages, des évaluations de conformité et des conseils pour l’économie, la recherche et l’administration. La précision des mesures crée la confiance, notamment au niveau sociétal et politique, et est indispensable dans de nombreux domaines : dans la circulation routière, pour la facturation de l’électricité, la transmission du temps, les mesures dans les domaines de l’environnement et de la santé, etc. Au METAS, différentes disciplines se rencontrent et se complètent – et ce depuis 1862.

Votre nouveau défi

• Organisation d’événements et de cours, y compris la responsabilité de leur réalisation, ainsi que la planification et l’organisation des déplacements professionnels et des réunions.
• Surveillance des rendez-vous et des délais, gestion de la correspondance externe, ainsi que maintenance et mise à jour de la base de données et des documents internes.
• Rédaction et soutien pour les rapports et présentations.
• Assistance aux départements dans les tâches administratives et traitement autonome des demandes des clients.
• Coordination des traductions, administration dans les projets, et remplacement du personnel d’accueil en cas d’absence.

Votre profil

• Formation commerciale achevée et plusieurs années d’expérience avec des tâches à responsabilités dans une fonction de pivot. Une formation complémentaire en gestion d’événements ou assistance de direction est un atout.
• Maîtrise parfaite des programmes Office courants et volonté d’apprendre d’autres programmes ; connaissances SAP appréciées.
• Très bonnes connaissances orales et écrites en allemand et en français.
• Vous êtes engagé(e), assumez des responsabilités et aimez travailler de manière autonome ainsi qu’en équipe.
• Vous disposez d’un sens de l’organisation prononcé, êtes résistant(e) au stress et flexible face aux défis imprévus ainsi qu’aux clients internes et externes.

Nous offrons une activité variée à l’interface entre l’industrie et la recherche. Nous proposons des conditions de travail attractives ; grâce à une large offre de formation initiale et continue, nos collaborateurs restent à la pointe des dernières évolutions dans leur domaine professionnel. Une équipe collégiale se réjouit de votre collaboration.

Votre candidaturePour de plus amples informations, Mme Andrea Taboada, responsable du Secrétariat central, se tient volontiers à votre disposition (058 387 01 11).

Nous nous réjouissons de recevoir vos dossiers de candidature complets.

Nous ne prenons pas en considération les agences de recrutement pour ce poste.