Gemeinde Köniz
Köniz
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Assistant(e) de département et de direction (80 - 100 %)
- 30 mai 2026
- 80 – 100%
- Durée indéterminée
- Köniz
Résumé de l'emploi
Rejoignez notre équipe en tant qu'Abteilungs- und Direktionsassistent:in, un rôle clé dans notre département immobilier. Vous profiterez d'un environnement de travail collaboratif et d'avantages attrayants.
Tâches
- Gérez les tâches secrétaires du département immobilier avec efficacité.
- Assistez le directeur dans la coordination des affaires politiques.
- Organisez des réunions et assurez la documentation nécessaire.
Compétences
- Formation commerciale achevée, expérience en soutien administratif souhaitée.
- Compétences organisationnelles et sens du service client.
- Excellentes capacités de communication écrite et orale.
Est-ce utile ?
À propos de cette offre
Assistant(e) de département et de direction (80 - 100 %)
Ce que vous accomplissez chez nous
- Responsable des travaux de secrétariat du département immobilier
- Assistant(e) de direction du chef de la direction Sécurité et Biens immobiliers
- Coordination et surveillance des délais et rendez-vous pour les affaires politiques
- Soutien du secteur Construction et Entretien lors des appels d'offres et des comptes de crédit
- Organisation des réunions et événements ainsi que prise de procès-verbaux
- Tâches administratives telles que le service téléphonique, la correspondance générale, la gestion des mails, la numérisation et l'archivage, etc. pour l'ensemble du département immobilier
Ce qui nous enthousiasme chez vous
- Formation commerciale achevée en tant qu’employé(e) de commerce CFC
- De préférence une formation complémentaire en tant qu’assistant(e) de direction ou une expérience professionnelle équivalente
- Expérience professionnelle dans un environnement politique et/ou dans le secteur immobilier est un atout
- Personnalité organisée, motivée et orientée service avec une bonne capacité d’assimilation rapide
- Méthode de travail efficace et autonome, grande conscience de la qualité, esprit d’équipe
- Très bonnes compétences en communication orale et écrite ainsi que très bonnes connaissances informatiques
- Volonté de reprendre ultérieurement la direction du secrétariat dans le cadre d’une planification de succession
Ce qui vous attend chez nous
- Une collaboration appréciée, collégiale et une bonne ambiance de travail
- Conciliation entre vie professionnelle et vie privée : temps de travail annuel, travail à temps partiel, jours de garde et télétravail selon la fonction
- Régime généreux de congés : au moins 26 jours de congé, jours de congé supplémentaires selon l’âge, semaine de 41 heures ainsi que la possibilité de prendre une ou deux semaines de congé non rémunérées
- Possibilités de développement basées sur les compétences ainsi que formation individuelle et continue
- Énumération fonctionnelle / liée au site possible
